Қазақстанға арналған 1С-пен интеграция 1С-ті бір қоңырау барысында қосамыз және онда ештеңе өзгертпейміз
Дебиторлық берешек 1С-тен сыртқы өңдеу арқылы келеді. Оны кез келген басқа өңдеу сияқты «Дополнительные отчёты и обработки» (қосымша есептер мен өңдеулер) бөліміне қосады, ал типтік конфигурация өзгеріссіз қалады және әдеттегідей жаңартылады. Деректер 1С-тен сыртқа HTTPS арқылы кетеді, базаңызға кіріс қосылымдары жоқ.
Қазақстанға арналған Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей және Комплексная автоматизация конфигурациялары.
Төрт қадам, бәрі бір қоңырау барысында
1С бағдарламашысын шақырудың қажеті жоқ. Қосымша өңдеулерге құқығы бар бухгалтер мен жарты сағат уақыт жеткілікті.
- 01Алмасу кілті
Кабинет иесі debitorka.kz баптауларында кілт жасайды. Сервис базаңызды осы кілт арқылы таниды.
- 021С-тегі өңдеу
«Выгрузка ДЗ в debitorka.kz» өңдеуін қосымша өңдеулерге қосамыз, мекенжай мен кілтті енгізіп, байланысты тексереміз.
- 03Алғашқы жүктеу
Толық жүктеу: екі жыл бұрынғы күнгі қалдықтар және одан кейінгі барлық қозғалыстар. Ескірек қарыздар керек болса, тереңдігін ұлғайтады. Алғашқы жүктеуден кейін-ақ сізге қанша қарыз екені көрінеді.
- 04Кесте
Әрі қарай 1С тек өзгерістерді жібереді. Кесте 1С-тің өзінде қойылады, әдетте күніне бірнеше рет.
1С-тен не аламыз және сізде не қалады
Өңдеу дебиторлық берешекті есептеуге қажеттісін ғана жібереді. Базаның қалған бөлігі бізді қызықтырмайды, оның бізде болмағаны да жақсы.
- Сатып алушылармен есеп айырысу шоттары бойынша өткізбелер: 1210 және 2110. Шоттар тізімі кабинетте өзгертіледі.
- Осы өткізбелер жүргізілген құжаттар мен шарттар: нөмірі, күні, төлем мерзімі.
- БСН немесе ЖСН көрсетілген контрагенттер және еске салуға арналған байланыстар.
- Өзара есепке алу (орыс тілінде) кіммен мүмкін екенін көру үшін 3310 және 4110 бойынша кредиторлық берешек.
- Клиенттен ол алдын ала төлеп қойған ақшаны талап етпеу үшін 3510 бойынша сатып алушылар аванстарының қалдығы.
- Жалақы мен кадр құжаттарын.
- Қойманы, өзіндік құнды, бағаларды.
- Шоттар жоспарының қалған шоттарын.
- 1С құпиясөздері мен пайдаланушыларын.
- Жүктеуден сіз алып тастаған контрагенттерді. Мысалы, өз ұйымдарыңызды.
Клиентке бір сан емес, әр құжат бойынша қарыз
1С шикі өткізбелерді жібереді, ал қарызды сервис өзі есептейді. Әр жүкқұжат және әр орындалған жұмыстар актісі — өз мерзімі мен қалдығы бар жеке позиция.
Егер төлем құжат көрсетіліп түссе, ол дәл сол құжатты өтейді. Егер құжат көрсетілмесе, сол шарт бойынша ең ескі құжатты, содан кейін келесісін өтейді, 1С-тегідей. Өзара есепке алу қарызды төлеммен тең дәрежеде өтейді. Артық төлем авансқа айналады және борышкер бетіндегі қарызды азайтады.
Төлем мерзімі құжаттан алынады, онда болмаса — шарт бойынша төлемді кейінге қалдыру мерзімінен, ол да болмаса — 30 күн, бұл сан баптауларда өзгертіледі. Мұндай құжаттар сіз тексеруіңіз үшін деректерді талдауға түседі. Мерзімді қарыз карточкасында қолмен де түзетуге болады, алмасу оны қайта жазбайды.
Алғашқы жүктеу есепте жылдар бойы жиналып қалғанды көрсетеді
Қайталанған контрагенттер, телефоны мен поштасы жоқ клиенттер, ешқайда байланыстырылмаған төлемдер, талап қою мерзімі (орыс тілінде) өтіп кетуі мүмкін үш жылдан ескі қарыздар. Әр базада осындай бірдеңе бар, тек бұрын қарауға себеп болмаған.
Табылған әр мәселенің сомасы немесе саны және түсінікті әрекеті бар: байланысты толтыру, қайталанғандарды біріктіру, шартта мерзімді көрсету. Талдау ешкімді кінәламайды. Ол еске салулар дұрыс мекенжайға кетуі және қарыз дұрыс есептелуі үшін 1С-те нені түзету керегін көрсетеді. Алғашқы талдауды тегін қоңырау кезінде бірге жүргіземіз.
1С-пен теңгесіне дейін сәйкес келеді. Әр алмасудан кейін тексереміз
Сервис қарызды өзі есептейтін болса, заңды сұрақ туады — ол 1С-пен сәйкес келе ме? Сондықтан әр жүктеуден кейін қорытынды әр контрагент бойынша 1С-пен салыстырылады. Айырма — бұл белгі, ал жанында оның қайдан шыққаны туралы болжамды кеңес бар.
Дистрибьютор болып табылатын пилоттық клиенттің жұмыс базасында 1210 шоты бойынша айналым-сальдо ведомосімен (орыс тілінде) алшақтық — барлық контрагенттер мен шарттар бойынша нөл теңге. Жандағы экрандағы сандар демонстрациялық.
1С туралы жиі қойылатын сұрақтар
Біздің 1С-ті пысықтау керек пе?
Жоқ. Алмасу сыртқы өңдеу арқылы жұмыс істейді: типтік конфигурация өзгеріссіз қалады және әдеттегідей жаңартылады. Алмасу кестесі 1С-тің өзінде бапталады.
1С базасын интернетке ашу керек пе?
Жоқ. 1С деректерді HTTPS арқылы сыртқа өзі жібереді. Базаңызға кіріс қосылымдары қажет емес.
Біздің конфигурация қатты пысықталған. Жарай ма?
Көп жағдайда, иә. Сервис база түрін есеп тіркелімдері бойынша анықтайды, сондықтан конфигурацияның атауы өзгертілгені оған кедергі емес. Өңдеу деректерді есеп айырысу шоттары бойынша өткізбелерден, ал УТ мен КА-да клиенттермен есеп айырысу тіркелімінен («Расчеты с клиентами») алады. Базаны қоңырау кезінде көрсетіңіз, бірге тексереміз.
Жарамаса, қалай ажыратылуға болады?
Өңдеуді 1С-тен, ал кілтті кабинеттен жойыңыз, алмасу тоқтайды. Деректерді сұрауыңыз бойынша жүктеп береміз және жоямыз.
1С-іңізді қоңырау барысында қосып, алғашқы талдауды бірден көрсетеміз
- 130 минуттық қоңырауӨңдеуді бірге орнатамыз, сіз әр қадамды көріп отырасыз. Базаны интернетке ашпаймыз.
- 2Алғашқы жүктеуЕсеп айырысу шоттары бойынша қалдықтар мен барлық қозғалыстар. 1С деректері бойынша сізге қанша қарыз екені бірден көрінеді.
- 3Деректерді талдауҚайталанған контрагенттер, байланысы жоқ борышкерлер, байланыстырылмаған төлемдер және үш жылдан ескі қарыздар.