Возможности, калькуляторы и статьи Путь долга от накладной до оплаты и что на каждом шаге делает сервис
Все возможности debitorka.kz, бесплатные калькуляторы и статьи о том, как вернуть долг по праву РК и не копить новые. Возможности разложены по пути, который проходит каждый долг: от накладной в 1С до денег на вашем счёте.
Шесть остановок на пути одного долга
На каждой остановке долг может застрять надолго. Под каждой — то, что сервис делает, чтобы этого не случилось.
-
01Долг появился в 1С
Отгрузили товар, в 1С появилась накладная. Сервис забирает её сам и сразу показывает, что в учёте не так.
-
02До срока оплаты
Самый дешёвый момент, чтобы получить деньги вовремя: клиент ещё ничего не просрочил.
-
03Срок прошёл
Клиенту проще назвать дату, чем объяснять, почему денег нет. Сервис помогает её получить и проверяет, сдержал ли он слово.
-
04Каждый день работы с долгами
Менеджер видит, кому звонить сегодня. Директор видит, где застряли деньги.
-
05Разговоры закончились
Претензия, акт сверки и сроки давности — по данным 1С, без ручного переписывания.
-
06Чтобы новых долгов было меньше
Не отгружать тому, кто не рассчитался за прошлое, и знать, кому отсрочку давать можно, а кому нет.
Посчитать самому, без регистрации
Калькуляторы работают прямо в браузере и никуда не отправляют ваши цифры.
Статьи о том, как вернуть долг по правилам и не копить новые
Нормы сверены с действующими редакциями кодексов РК на adilet.zan.kz. В каждой статье — цитаты и ссылки на источники.
Основные понятия
Что такое дебиторская задолженностьОткуда берётся дебиторка, на каких счетах учитывается, когда нормальный долг становится просроченным и по каким трём числам видно, всё ли в порядке.
Отсрочка платежаПродажа товара в кредит по ГК РК: чем отсрочка отличается от рассрочки и предоплаты, сколько стоит поставщику и когда выгодна скидка за раннюю оплату.
Просроченная дебиторская задолженностьС какого дня идёт просрочка по ГК РК, если срок выпал на выходной или не указан, как считать дни по каждой накладной и что закон даёт поставщику.
Неустойка, пеня и штраф: в чём разницаОбщее понятие и его формы, когда вместо пени работает ст. 353, что взыскать сверх неустойки и когда суд её уменьшит.
Сомнительная и безнадёжная задолженностьЧто эти слова значат в бухучёте, в НК-2026 и в ГК РК, почему резерв не гасит долг и когда долг ещё взыскивать, а когда списывать.
Кредиторская задолженностьГде она в балансе и в 1С, чем отличается от дебиторки, когда отсрочка поставщика дорога и почему долг, не оплаченный три года, облагается КПН.
Кассовый разрыв: прибыль есть, денег нетПлатёжный календарь по неделям, финансовый цикл, сколько денег вернёт сокращение DSO и шесть способов закрыть разрыв.
Взыскание долга
Как взыскать долг с ТООПять ступеней от напоминания до судебного исполнителя: когда переходить к претензии, нотариусу и в суд, сколько это стоит и сколько занимает.
Как напомнить клиенту об оплатеГотовые тексты для WhatsApp и почты: до срока, после просрочки, перед претензией и ответы на отговорки.
Как говорить с должником по телефонуПодготовка к звонку, каркас из пяти шагов и восемь скриптов: «счёт не получали», «денег нет», спор о качестве, сорванное обещание, грубость.
Гарантийное письмо и рассрочкаКак получить от клиента письменное признание долга, чем письмо отличается от соглашения о рассрочке и как составить график погашения.
Досудебная претензия: образецОбязательна ли претензия между компаниями, что в ней написать, как отправить и что делать, если должник молчит.
Акт сверки: образецЧто должно быть в акте сверки, чтобы он годился для инвентаризации, нотариуса и суда: номер договора, подписи, ЭЦП и печать.
Исполнительная надпись нотариусаКогда нотариус взыщет долг без суда: письменное признание, три года, документы, 10 рабочих дней на возражения и ставки 2026 года.
Иск о взыскании долгаКуда подать иск к ТОО, что приложить, сколько стоит госпошлина, как арестовать счета должника до решения и сколько по ГПК длится дело.
Частный судебный исполнительКуда подать исполнительный лист, почему ЧСИ не выбирают по фамилии, сроки производства, кто платит 3–25% и что делать, если у должника пусто.
Срок исковой давности в РКТри года по ст. 178 ГК РК: с какого дня считать, что начинает отсчёт заново и почему нотариус может отказать даже при свежем акте сверки.
Должник банкротится: что делатьМесяц на требование управляющему, что приложить и в какую очередь попадёт поставщик. Плюс ликвидация ТОО и калькулятор последнего дня.
Суд и особые должники
Взыскание долга с ИПИП отвечает всем своим имуществом: счета, машина, доля в квартире. Чем отличается от ТОО, что может ЧСИ и что делать, если ИП закрылся.
Должник ликвидируется: что делать кредиторуТребование ликвидационной комиссии в срок не меньше двух месяцев, иск при отказе, пятая очередь и переход ликвидации в банкротство.
Можно ли взыскать долг ТОО с учредителяПо общему правилу нет. Исключения: невнесённый капитал, преднамеренное банкротство, обязанности директора при банкротстве и личная гарантия.
Арест счетов должника: обеспечение искаДо подачи иска суд деньги не арестует, но в день возбуждения дела — да, без извещения должника. Что просить и чем убедить судью.
Медиация по долгу между компаниямиДоговор о медиации прерывает давность, на процедуру 30 дней. Что записать в соглашение и как его потом исполнить.
Как подать иск через «Судебный кабинет»ЭЦП, форма, госпошлина онлайн, файлы до 20 МБ и талон об отправке. Почему электронный иск отклоняют и когда акт считается полученным.
Решение суда не исполняется: что делатьЧСИ ничего не нашёл: ходатайства о дебиторке и долях должника, розыск, жалоба на исполнителя, повторное предъявление листа, банкротство.
Госзаказчик не платит по договору госзакупок30 дней с подписания акта, пеня 0,1% в день до 10% договора, претензия и суд. Почему нельзя останавливать поставки.
Учёт и профилактика
Условия оплаты в договоре поставкиСрок оплаты, пеня, претензия, подсудность, акт сверки и право остановить отгрузки: пункты договора для копирования с нормами ГК и ГПК РК.
Кредитная политика: образецКому и на сколько давать отсрочку, как прикинуть кредитный лимит, что делать со стоп-листом и кто подписывает исключения.
Проверка контрагента по БИНПять бесплатных государственных сервисов, что видно по самому БИН, красные флаги и чек-лист на 15 минут перед первой отсрочкой.
Анализ дебиторки за часСтарение по срокам 0–30/31–60/61–90/90+, доля просрочки, топ-10 должников и DSO на примере. Шаблон Excel с готовыми формулами и проверками.
Дебиторка в 1С для КазахстанаСчёт 1210, ОСВ и анализ субконто: что видно в 1С, как найти неоплаченную накладную и почему у клиента одновременно долг и аванс.
Инвентаризация расчётов с покупателямиЧто требуют Правила ведения бухучёта, как оформить акт Инв-4 с актами сверки, откуда берутся расхождения и что делать со старыми долгами.
Списание дебиторской задолженностиКогда долг можно списать, почему резерв не уменьшает КПН и как вернуть часть налогов по ст. 266, 267 и 465 нового Налогового кодекса.
Взаимозачёт встречных требованийКогда долги с контрагентом можно зачесть по ст. 370 ГК РК, когда нельзя, как оформить заявление или акт и почему с банкротом поздно.
Уступка долга и коллекторыМожно ли продать дебиторку, что переходит к покупателю по ГК РК, почему коллекторы не для долгов ТОО и чем отличается факторинг.
Бухучёт дебиторки
Счета учёта дебиторской задолженностиПодраздел 1200 и 2100 Типового плана: какой долг на каком счёте, проводки по одной сделке от аванса до оплаты и шесть ошибок разнесения.
Дебиторская задолженность в балансеСтроки 016 и 117, развёрнутое сальдо, резерв и перенос долгосрочной части. И пять вещей, которые банк смотрит в расшифровке.
Авансы выданные и полученные1710 и 3510 простыми словами: зачёт аванса при отгрузке, клиент с долгом и авансом сразу, НДС по НК-2026.
С какого момента возникает дебиторкаНакладная, акт Р-1 или ЭСФ: от какой даты долг, срок оплаты и давность, и десять дней, которые теряются из-за одного слова в договоре.
Резерв по МСФО 9 на дебиторкуМатрица ожидаемых кредитных убытков по корзинам старения, проводки 7440/1280 и почему резерв не уменьшает КПН.
Курсовая разница по дебиторкеПочему долг покупателя в валюте переоценивают, а авансы нет: пример экспорта на 20 000 $, проводки 6250/7430, налоги и договоры в у.е.
Управление и финансы
Программа для учёта дебиторской задолженностиExcel, отчёты 1С, доработка программистом, CRM или сервис: семь критериев выбора, честное сравнение и чек-лист из 12 вопросов.
Учёт дебиторской задолженности в ExcelРеестр отгрузок и оплат, срок с переносом с выходного, просрочка и старение формулами. Частичные оплаты, авансы и где таблица сдаётся.
Отчёт по старению дебиторской задолженностиКакие корзины брать, матрица «клиент × срок» в Excel, как читать отчёт и переходы между корзинами. Бесплатный шаблон .xlsx.
Платёжный календарь: образец в ExcelКалендарь на 13 недель, где приход из дебиторки поправлен на то, как платят клиенты A/B/C. Налоги, сигнал о разрыве и план-факт.
Регламент работы с дебиторской задолженностьюКто что делает по дням просрочки: от напоминания за 3 дня до иска. Матрица ответственности и образец положения в Word.
Мотивация менеджеров по продажам за оплатуБонус с поступивших денег и коэффициент за просрочку 60+: три схемы, расчёт на двух менеджерах и почему штраф по ТК РК незаконен.
Как рассчитать кредитный лимит покупателюЧетыре способа на одном примере: от оборота и отсрочки, по балансу клиента, скоринг и потолок риска. Лесенка для нового клиента.
ABC-анализ клиентов по выручке и оплатеМатрица 3×3: выручка и дисциплина оплаты на примере 214 клиентов, формулы Excel и что делать с каждой группой.
Скидка за досрочную оплату: выгодно ли«2/10 net 30» — это 37% годовых. Таблица ставок, кто на деле берёт скидку, формулировки договора, НДС и ЭСФ.
Факторинг: деньги под отсрочкуФинансирование под уступку требования, регресс и без регресса, цена в процентах годовых и когда факторинг выгоднее кредита.
По отраслям
Дебиторская задолженность в дистрибуцииХвост мелких долгов, торговые представители, возвраты без документа, бонусы и удержания сетей. Где оптовик теряет деньги.
Дебиторка в строительстве: акты и удержанияНет подписанного акта — нет долга. Односторонний акт, зачёт аванса в каждом акте, гарантийные удержания на годы и субподряд.
Дебиторка у фармдистрибьютора и поставщика медтехникиСети с несколькими ТОО и оплатой «с продаж», аптеки-ИП, возвраты по сроку годности, госзакуп и единый дистрибьютор.
Коротко о debitorka.kz
Что такое debitorka.kz?
Сервис контроля дебиторской задолженности для ТОО и ИП в Казахстане. Он забирает долги из 1С, сам напоминает клиентам об оплате, записывает обещания и ведёт каждый долг до оплаты или претензии.
С чего лучше начать?
С бесплатного разбора дебиторки: за 30 минут подключаем обработку к вашей 1С и показываем старение долгов, дубли по БИН, клиентов без контактов и долги у срока давности.
Калькуляторы и статьи бесплатные?
Да, без регистрации. Калькуляторы считают прямо в браузере и никуда не отправляют ваши данные.
Нужна ли 1С, чтобы пользоваться сервисом?
Нет. Долги можно загрузить из Excel по шаблону, а обмен с 1С подключить позже: переход с Excel делаем вместе с вами.
Начните с разбора вашей дебиторки
- 1Созвон на 30 минутПодключаем обработку к вашей 1С. Базу в интернет не открываем.
- 2Разбор дебиторкиСтарение, дубли по БИН, долги без документов и у срока давности.
- 3План возвратаС кого начать, кому что отправить и где пора писать претензию.