Проверка контрагента по БИН Пятнадцать минут, прежде чем давать отсрочку
Как проверить ТОО или ИП по БИН бесплатно: когда компания зарегистрирована и кто её руководитель, нет ли её в списках неблагонадёжных налогоплательщиков и в реестре должников, что о ней есть в судебных актах и в реестре недобросовестных участников закупок. Только государственные сервисы, которые мы открыли и проверили 30 сентября 2026 года, и чек-лист на 15 минут.
Обновлено 30 сентября 2026 · сервисы проверены 30.09.2026 · читать 9 минут
Что видно по самому БИН, ещё до всех сервисов
БИН — это не случайные двенадцать цифр. Первые четыре — год и месяц регистрации, пятая — тип организации, шестая — головная она или филиал. Так записано в Правилах формирования бизнес-идентификационного номера.
Пример: 180240012345. «18» и «02» — зарегистрирована в феврале 2018 года. «4» — юридическое лицо-резидент. «0» — головная организация, не филиал. Если бы БИН начинался с «2608», компании был бы месяц-другой от роду.
Сразу сверьте, что БИН в договоре, в счёте и в ЭСФ один и тот же. Опечатка в реквизитах потом всплывёт в претензии, у нотариуса и в суде. У обычного ИП вместо БИН — ИИН.
…первый фасет — содержит 4 разряда (с а1 по а4) и характеризует год (две последние цифры) и месяц регистрации юридического лица…
Правила формирования БИН (приказ Министра юстиции РК от 27.06.2023 № 423), п. 3, пп. 1
Значение данного разряда: 4 — для юридических лиц-резидентов; 5 — для юридических лиц-нерезидентов; 6 — для индивидуальных предпринимателей…
Там же, п. 3, пп. 2 — пятая цифра; шестая: 0 — головное подразделение, 1 — филиал, 2 — представительство
Где проверить контрагента по БИН бесплатно: пять государственных сервисов
Мы открыли каждый из них 30 сентября 2026 года и пишем только о том, что увидели сами. Для первой отсрочки этого хватит.
Услуга «Предоставление сведений о зарегистрированном юридическом лице, филиале или представительстве». После входа вводите БИН или ищете по наименованию, ФИО руководителя или учредителя, запрос подписываете ЭЦП или одноразовым паролем. Ответ приходит из государственной базы данных «Юридические лица».
Главное здесь — руководитель. Если договор подписывает кто-то другой, попросите доверенность. Открыть услугу на egov.kz
Поиск по БИН, наименованию или ИИН руководителя. Списки: признанные банкротами и бездействующими; регистрация или перерегистрация признана недействительной; отсутствующие по юридическому адресу; налоговая задолженность больше 20 МРП, не погашенная 4 месяца; долги по социальным отчислениям, пенсионным взносам и ОСМС дольше шести месяцев; приостановлена выписка ЭСФ. Каждый список можно скачать по регионам.
Там же поиск налогоплательщика и данных о плательщике НДС. Открыть поиск КГД
Ведёт Министерство юстиции. Туда попадают должники по исполнительным производствам: судебный исполнитель передаёт сведения в течение трёх рабочих дней после возбуждения производства. В записи видно, кто выдал исполнительный документ и когда, что должник обязан сделать и какой исполнитель ведёт дело (Закон об исполнительном производстве, ст. 36).
Для компаний — вкладка юридических лиц; сайт может открыться на казахском, тогда это «Заңды тұлғалар». Открыть реестр должников
Вступившие в законную силу решения, постановления и приговоры, вынесенные в 2009–2025 годах: гражданские, уголовные и административные дела. В гражданских делах ищите по словам из наименования компании.
Один спор о качестве товара — обычная жизнь. Несколько исков о взыскании долгов от разных поставщиков за последний год — повод для разговора до отгрузки. Открыть банк судебных актов
Бывший goszakup.gov.kz теперь Единая платформа закупок. В реестре — поставщики, которые уклонились от заключения договора о госзакупках, не исполнили или ненадлежаще исполнили его, представили недостоверную информацию о квалификации. На 30.09.2026 в нём 17 958 записей.
Особенно полезно, если клиент сам работает с госзаказчиками. Открыть реестр
Налоговый орган обязан размещать на интернет-ресурсе уполномоченного органа сведения о налогоплательщиках с налоговой задолженностью, бездействующих, с приостановленной выпиской ЭСФ, с регистрацией, признанной недействительной по решению суда, и отсутствующих по месту нахождения (НК РК, ст. 43, п. 3).
Поэтому списки КГД — первоисточник: их не нужно перепроверять у посредников.
Чек-лист на 15 минут перед первой отсрочкой
Менеджер по продажам проходит его, пока клиент ждёт договор. Результат — одна строка в карточке клиента: дата проверки, что нашли и какое решение приняли.
Ничего не нашли — это не гарантия оплаты, а только отсутствие известных проблем. Новому клиенту всё равно разумно начать с предоплаты или небольшого лимита.
- 1БИН и реквизиты · 1 мин.БИН в договоре, счёте и ЭСФ совпадает. Первые четыре цифры — когда зарегистрирована компания.
- 2Сведения о юрлице · 3 мин.Наименование и руководитель. Подписывает не руководитель — нужна доверенность.
- 3Списки КГД · 3 мин.Поиск по БИН, затем по ИИН руководителя.
- 4Реестр должников · 2 мин.Вкладка юридических лиц, поиск по БИН или наименованию.
- 5Судебные акты · 3 мин.Наименование в гражданских делах за последние два-три года.
- 6Закупки · 1 мин.Если клиент работает с госзаказчиками.
- 7Решение · 2 мин.Категория «новый», предоплата или лимит по кредитной политике, запись в карточке клиента.
Когда отсрочку лучше не давать
Каждый флаг проверяется по сервисам выше. Один флаг — повод задать вопрос. Два-три — повод работать только по предоплате.
По БИН компании два месяца, а первый заказ на несколько миллионов и сразу с отсрочкой. Предоплата или отгрузка небольшими партиями.
Банкрот, бездействующий налогоплательщик, отсутствует по юридическому адресу, регистрация признана недействительной. Здесь разговор об отсрочке заканчивается.
Поиск КГД по ИИН руководителя находит другие его компании в списках неблагонадёжных. Проверка занимает минуту.
В сведениях egov.kz не тот директор, с которым вы работали раньше, или не тот, кто подписывает договор. Узнайте, что изменилось, и проверьте полномочия подписанта.
Запись в реестре должников или несколько исков от поставщиков. Спросите напрямую: бывает, что это разовая история, и клиент спокойно её объяснит.
Долг перед бюджетом больше 20 МРП дольше четырёх месяцев или приостановленная выписка ЭСФ говорят о проблемах с деньгами или с налоговой.
Как платит клиент, лучше всего показывают его собственные оплаты
Государственные сервисы отвечают на вопрос «есть ли у компании известные проблемы». На вопрос «заплатит ли она вам в срок» они не отвечают. Для клиента, который уже работает с вами, ответ лежит в вашей же 1С: на сколько дней в среднем он опаздывает с учётом сумм и какая доля денег приходит в срок. По этим цифрам и строится платёжная дисциплина A, B или C.
Проверку по БИН стоит повторять не каждый месяц, а по поводу: при пересмотре лимита раз в квартал, при смене руководителя, если клиент стал платить заметно медленнее. Как встроить это в правила компании, разобрано в статье о кредитной политике, а условия, которые защитят вас при просрочке, — в статье об условиях оплаты в договоре поставки.
- Платёжеспособность. Отсутствие в списках — это отсутствие известных проблем, не гарантия оплаты.
- Свежие события. Списки КГД и реестр должников пополняются после решений и возбуждения производств, банк судебных актов — после вступления актов в силу.
- Споры, которые ещё не дошли до суда, и долги перед другими поставщиками.
- Поведение конкретного менеджера клиента. Это видно только по вашим собственным оплатам и по тому, выполняет ли клиент обещания.
Проверили сервисы и нормы
Каждый сервис мы открывали 30 сентября 2026 года; адреса и названия могут меняться. Нормы сверены с текстами на adilet.zan.kz в редакции сентября 2026 года. Статья описывает общедоступные способы проверки и не заменяет консультацию юриста.
- Правила формирования бизнес-идентификационного номера (приказ Министра юстиции РК от 27.06.2023 № 423)п. 3 — структура БИН
- Налоговый кодекс РК 2026 годаст. 43, п. 3 — какие сведения о налогоплательщиках налоговый орган публикует
- Закон «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей»ст. 36 — Единый реестр должников
- Портал КГД МФ РКпоиск неблагонадёжных налогоплательщиков, поиск налогоплательщика и плательщика НДС
- АИС исполнительного производства МинюстаЕдиный реестр должников
- Судебный кабинет Верховного Суда РКбанк судебных актов
- Единая платформа закупок РКреестр недобросовестных участников
- Портал электронного правительства egov.kzсведения о зарегистрированном юридическом лице, филиале или представительстве
Кто из действующих клиентов платит хуже, чем кажется
Новых клиентов проверяют по БИН. Действующих — по их собственным оплатам, и это можно не делать руками. debitorka.kz забирает оплаты из 1С и считает по каждому клиенту среднее опоздание с учётом сумм, долю денег в срок и оценку A, B или C.
Рядом — кредитный лимит и допустимая просрочка на клиента. Кто вышел за рамки, видно в кредитном контроле, а стоп-лист менеджер видит в 1С. Отгрузку сервис не блокирует, решение остаётся за человеком.
Частые вопросы о проверке контрагента
Как проверить контрагента по БИН бесплатно?
Через государственные сервисы: сведения о юридическом лице на egov.kz, поиск неблагонадёжных налогоплательщиков на портале КГД, Единый реестр должников на aisoip.adilet.gov.kz, банк судебных актов на office.sud.kz и реестр недобросовестных участников закупок на zakup.gov.kz. На всё вместе уходит около 15 минут.
Как проверить компанию на банкротство?
В сервисе КГД «Поиск неблагонадёжных налогоплательщиков» есть список налогоплательщиков, признанных банкротами: ищите по БИН. Там же списки бездействующих, отсутствующих по юридическому адресу и имеющих налоговую задолженность.
Как проверить компанию на лжепредприятие?
Посмотрите на портале КГД список налогоплательщиков, регистрация которых признана недействительной на основании судебного акта: налоговый орган публикует такие сведения по Налоговому кодексу (ст. 43, п. 3). Архивный «Перечень лжепредприятий» за 2005–2018 годы лежит на прежнем сайте kgd.gov.kz.
Где посмотреть реестр должников?
Единый реестр должников ведёт Министерство юстиции на aisoip.adilet.gov.kz (Закон об исполнительном производстве, ст. 36). В нём должники по исполнительным производствам: кто выдал исполнительный документ, что должник обязан сделать и какой судебный исполнитель ведёт дело.
Что означают цифры в БИН?
Первые четыре цифры — год и месяц регистрации. Пятая — тип: 4 — юридическое лицо-резидент, 5 — нерезидент, 6 — ИП в форме совместного предпринимательства. Шестая — головная организация (0), филиал (1) или представительство (2). Так установлено Правилами формирования БИН (приказ Министра юстиции РК от 27.06.2023 № 423, п. 3).
Нужно ли проверять клиента, с которым давно работаем?
Да, но по-другому. О нём лучше всего говорит его собственная история оплат: на сколько дней он опаздывает и какая доля денег приходит в срок. Государственные сервисы стоит пройти заново при пересмотре лимита, смене руководителя или если клиент стал платить медленнее.
Покажем, кто из ваших клиентов уже платит как новый и непроверенный
- 1Созвон на 30 минутПодключаем обработку к вашей 1С. Базу в интернет не открываем.
- 2Оценки A/B/C по всем клиентамВся история оплат из 1С, средние опоздания и доля денег в срок.
- 3Кому стоит поменять условияГде отсрочка уже работает как бесплатный кредит.