Исполнительная надпись нотариуса Взыскать долг без суда, если клиент признал его письменно
Исполнительная надпись нотариуса — самый быстрый способ получить документ для судебного исполнителя, если долг бесспорный. Без заседаний, за две-три недели и дешевле суда. Разбираем по Закону «О нотариате» и Правилам нотариальных действий: когда надпись можно получить, какие нужны документы, сколько она стоит и почему нотариус откажет даже при свежем акте сверки.
Обновлено 30 сентября 2026 · нормы и ставки 2026 года · читать 9 минут
Документ для судебного исполнителя без суда и заседаний
Исполнительная надпись — это распоряжение нотариуса взыскать с должника бесспорный долг. Нотариус совершает её в электронном виде в единой нотариальной цифровой системе и ставит отметку на подлинном документе о долге (ст. 92-1 Закона «О нотариате»). Дальше надпись исполняет частный судебный исполнитель, так же как решение суда (ст. 92-4).
Для поставщика главное здесь подпункт 2: надпись можно получить по письменной сделке, если срок оплаты наступил, а должник письменно признал, что не заплатил. Признание может быть в ответе на претензию, в акте сверки или в нескольких документах сразу. Важно, чтобы из них были видны сам долг, его размер и то, что должник эту сумму признаёт.
Если признания нет или клиент спорит с суммой, нотариус не поможет, и путь один — в суд. Как выбрать между ними, разобрали в статье о том, как взыскать долг с ТОО.
…об исполнении обязательства, основанного на письменной сделке, срок исполнения которой наступил и неисполнение обязательства признается должником, в том числе в ответе на претензию, направленную взыскателю в порядке досудебного урегулирования спора…
Закон РК «О нотариате», ст. 92-1, п. 2, пп. 2
Письменное признание может быть выражено в одном или нескольких документах, которые должны свидетельствовать о наличии у должника задолженности на момент совершения исполнительной надписи, ее размере и признании должником суммы, подлежащей взысканию.
Закон РК «О нотариате», ст. 92-1, п. 2
Шесть условий, и нужны все сразу
Нотариус не разбирается, кто прав. Он проверяет, что долг бесспорный, а срок не пропущен (п. 222 Правил нотариальных действий). Не хватает одного условия — будет отказ, и время уйдёт впустую.
Поставка, подряд, услуги, аренда — любой договор в письменной форме. Нотариусу нужен его подлинник.
По документам видно, до какого числа клиент должен был заплатить, и эта дата прошла.
Акт сверки с номером договора за подписью обеих сторон, ответ на претензию с признанием долга или другой документ, подписанный уполномоченным лицом должника.
Документы подтверждают и сам долг, и его сумму. Спор о количестве, качестве или цене товара — это уже вопрос для суда.
Считать нужно со дня, когда у вас появилось право на иск, то есть со следующего дня после срока оплаты.
Путь закрыт для договоров о государственных закупках и закупках квазигосударственного сектора.
Свежий акт сверки три года не продлит
В суде письменное признание долга прерывает срок исковой давности, и три года начинаются заново (ст. 183 ГК РК). У нотариуса это не работает. Верховный Суд прямо разъяснил: нотариус не устанавливает, прерывался ли срок.
Значит, если со дня после срока оплаты по накладной прошло больше трёх лет, нотариус откажет, даже если клиент в прошлом месяце подписал акт сверки. Остаётся суд, где этот акт уже поможет. Как правильно считать три года, подробно разобрано в статье о сроке исковой давности.
…нотариус не наделен правом установления факта приостановления и перерыва срока исковой давности.
Нормативное постановление ВС РК от 26.05.2022 № 6, п. 11
Исполнительная надпись совершается: … если со дня возникновения права на иск (заявление) прошло не более трех лет.
Закон РК «О нотариате», ст. 92-2, п. 1, пп. 2
Что принести нотариусу
Список задают п. 220–223-1 Правил совершения нотариальных действий. Идти нужно к нотариусу по месту регистрации должника, который работает на этой территории (ст. 92-2 Закона «О нотариате», п. 221 Правил).
- 01Заявление
Реквизиты взыскателя и должника, подпись первого руководителя, печать при наличии. В нём же вы подтверждаете, что суда с должником по этому долгу нет и надпись по нему раньше не совершалась.
- 02Подлинник договора
Договор поставки, подряда, услуг или другой, на котором основан долг.
- 03Первичка
Товарные или товарно-транспортные накладные, акты приёма-передачи, акты выполненных работ с подписями обеих сторон, счета-фактуры.
- 04Письменное признание
Акт сверки расчётов с номером договора, подписанный обеими сторонами, ответ на претензию с признанием долга или акцептованное платёжное требование. Как получить такой акт, читайте в статье об акте сверки.
- 05Расчёт задолженности
Сумма и период, за который вы взыскиваете. Расчёт от юрлица подписывают первый руководитель и главный бухгалтер, если он есть.
- 06Для неустойки — претензия и ответ
Претензия с суммой и периодом неустойки, сроком ответа и предупреждением о нотариусе, доказательство её отправки и ответ, в котором должник признаёт долг и вину. Без этого нотариус взыщет только основной долг.
От заявления до судебного исполнителя
Самое долгое здесь — ожидание ответа должника. Если он промолчит, через две-три недели после подачи заявления надпись уже можно передавать на исполнение.
Бесспорность и размер долга, срок, а в цифровой системе — не совершалась ли надпись по этому долгу раньше.
В электронном виде, с суммой, периодом, оплатой нотариуса и сроком для возражений. На подлинном документе ставит отметку, а на электронном с ЭЦП отметка не нужна.
Не позднее следующего рабочего дня: на email из договора, заказным письмом по месту регистрации или через другие средства связи с фиксацией доставки. Возврат письма и отказ его принять тоже считаются доставкой.
Должник может письменно возразить против требования и обязан указать причины несогласия.
Нотариус отменяет её в течение трёх рабочих дней, и обжаловать это нельзя, дальше только иск. Возражение без причин или поданное позже срока — не повод для отмены.
Нотариус выдаёт надпись вам или по вашему заявлению сам направляет её в цифровую систему исполнительного производства. Предъявить надпись можно в течение трёх лет.
Дешевле суда, и платит в итоге должник
Большинство нотариусов частные, и их ставки утверждает Министерство юстиции. За исполнительную надпись ставка для юридических лиц — 1% от взыскиваемой суммы, но не меньше 1,5 МРП и не больше 100 МРП, для физических лиц — 0,2%. Если надпись совершает государственный нотариус, берётся госпошлина 0,5 МРП.
Всё, что вы заплатили нотариусу, и связанные с этим расходы относятся на должника: их включают в сумму надписи. Но если должник возразит и надпись отменят, оплату нотариусу не вернут.
Для долга «Батыс Трейд» на 4 260 000 ₸ это 42 600 ₸ у частного нотариуса. Госпошлина за иск на ту же сумму — 127 800 ₸ (3%, ст. 665 Налогового кодекса).
Когда идти к нотариусу, а когда сразу в суд
Надпись выигрывает у суда в скорости и цене, но только пока должник не спорит. Если возражение почти наверняка будет, выгоднее сразу подавать иск: долг по документам суд обычно рассматривает в упрощённом порядке за месяц.
| Исполнительная надпись | Суд, упрощённое производство | |
|---|---|---|
| Подходит, когда | долг признан письменно, спора нет | признания нет или должник спорит |
| Срок | 10 рабочих дней на возражения после получения копии | месяц со дня принятия иска (ст. 267-1 ГПК РК) |
| Стоимость для 4 260 000 ₸ | 42 600 ₸ у частного нотариуса | 127 800 ₸ госпошлины |
| Если должник против | надпись отменяют, остаётся суд | суд решает спор по документам |
| Неустойка | только если должник признал и вину | по договору или по ст. 353 ГК РК |
| Давность | три года, перерыв не учитывается | три года, признание долга прерывает срок |
Типичные причины отказа и как их избежать
Почти все отказы видны заранее, по документам. Проверьте их до визита, чтобы не потерять месяц.
- Акт сверки без номера договора или подписанный только вашей стороной.
- Подпись без полномочий. Признание подписывает руководитель должника или представитель по доверенности.
- Больше трёх лет. Со дня после срока оплаты прошло больше трёх лет, даже если потом был акт сверки.
- Спор уже в суде. Или надпись по этому долгу уже совершалась.
- Госзакупки. Договор заключён по госзакупкам или закупкам квазигосударственного сектора.
- Не тот нотариус. Заявление подано не по месту регистрации должника.
Проверили по действующим редакциям
Нормы и ставки сверены с текстами на adilet.zan.kz в редакции сентября 2026 года. Статья не заменяет консультацию юриста по конкретному долгу.
- Закон РК «О нотариате»гл. 14-1, ст. 92-1 — 92-8 — исполнительные надписи
- Правила совершения нотариальных действий нотариусами (приказ Министра юстиции РК от 31.01.2012 № 31)п. 220–225, 223-1 — заявление, место, документы, неустойка
- Ставки за совершение нотариальных действий (приказ Министра юстиции РК от 27.09.2025 № 533)п. 2, пп. 26 — исполнительная надпись; п. 2-1 — расходы на должника
- Налоговый кодекс РК 2026 годаст. 665 — госпошлина в суды; ст. 667, пп. 24 — госпошлина за исполнительную надпись
- Закон РК от 08.07.2026 № 343-VIIIэлектронная подача заявления юрлицами с 01.01.2027
- Нормативное постановление ВС РК от 26.05.2022 № 6об оспаривании исполнительной надписи, п. 11
- Гражданский кодекс РК (Общая часть)ст. 183 — перерыв срока исковой давности
- Гражданский процессуальный кодекс РКст. 267-1, 267-2 — упрощённое производство
Частые вопросы об исполнительной надписи
Что такое исполнительная надпись нотариуса?
Это распоряжение нотариуса взыскать с должника бесспорный долг без суда. Нотариус совершает её в электронном виде, а исполняет её частный судебный исполнитель, как решение суда (Закон «О нотариате», ст. 92-1, 92-4).
Можно ли взыскать долг по договору поставки через нотариуса?
Можно, если договор заключён письменно, срок оплаты наступил, должник письменно признал долг, например в ответе на претензию или в акте сверки с номером договора, и со дня возникновения права на иск прошло не больше трёх лет (ст. 92-1, 92-2). Исключение — госзакупки и закупки квазигосударственного сектора.
Сколько стоит исполнительная надпись в 2026 году?
У частного нотариуса ставка для юридических лиц — 1% от взыскиваемой суммы, но не меньше 1,5 МРП и не больше 100 МРП (приказ Министра юстиции № 533). У государственного нотариуса — госпошлина 0,5 МРП. Эти расходы относятся на должника, но при отмене надписи не возвращаются.
Сколько времени у должника на возражения?
10 рабочих дней со дня получения копии надписи. Возражение подаётся нотариусу письменно и должно содержать причины несогласия (Закон «О нотариате», ст. 92-6).
Как отменить исполнительную надпись?
Должнику нужно в течение 10 рабочих дней после получения копии направить нотариусу письменное возражение с причинами. Нотариус отменит надпись не позднее трёх рабочих дней. Если надпись не отменили или уже передали на исполнение, оспорить её можно только в суде (ст. 92-8).
Можно ли взыскать неустойку по исполнительной надписи?
Да, но только если должник письменно признал неисполнение и свою вину, а нотариус это подтвердил (ст. 92-1, п. 3). Нужны претензия с суммой и периодом неустойки, доказательство её отправки и ответ должника (Правила нотариальных действий, п. 223-1).
Покажем, каким долгам пора к нотариусу
- 1Созвон на 30 минутПодключаем обработку к вашей 1С. Базу в интернет не открываем.
- 2Долги по срокамГде до трёх лет ещё далеко, а где нотариус скоро откажет из-за давности.
- 3План документовКому отправить претензию, у кого попросить акт сверки с номером договора.