Акт сверки взаиморасчётов: образец Подпись клиента, после которой долг уже не спорный
Акт сверки нужен бухгалтеру, чтобы закрыть год без расхождений, и юристу, чтобы получить письменное признание долга. Разбираем по правилам РК, что должно быть в акте, кто его подписывает, можно ли обойтись без печати, подписать ЭЦП и что делать, если клиент молчит. Образец в Word — бесплатно, без регистрации.
Обновлено 30 сентября 2026 · по правилам и кодексам РК 2026 года · читать 8 минут
Один документ, две задачи: сверить цифры и зафиксировать долг
Для бухгалтера акт сверки — способ убедиться, что у вас и у клиента одинаковые цифры: все накладные дошли, оплаты разнесены, возвраты учтены. При инвентаризации дебиторской задолженности акты сверки прикладывают к акту инвентаризации, и форма у них свободная (п. 72 Правил ведения бухгалтерского учёта).
Для юриста важнее вторая сторона. Акт, где клиент своей подписью подтверждает сумму, — письменное признание долга. Нотариус принимает его как основание для исполнительной надписи, если в нём указан номер договора и он подписан обеими сторонами (п. 223 Правил нотариальных действий). Верховный Суд называет такой акт одной из форм признания долга и для дел о банкротстве.
Поэтому акт сверки — документ, который однажды может лечь на стол нотариусу. Отличие от формальности конца квартала — в трёх деталях: номер договора, фраза о признании и правильная подпись.
…документы, подтверждающие письменное признание должником суммы задолженности (акт сверки расчетов, подписанный взыскателем и должником и скрепленный печатями (при их наличии), в которых указывается номер договора, ответ на претензию…)
Правила совершения нотариальных действий, п. 223
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности оформляется Актом инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности… с приложением акта сверки взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами, в произвольной форме.
Правила ведения бухгалтерского учёта (приказ Министра финансов РК № 241), п. 72
Восемь строк, без которых акт мало что доказывает
Единой обязательной формы нет, и 1С выводит акт в своём виде. Проверьте только, что в нём есть всё из списка: этого достаточно и для бухгалтерии, и для нотариуса.
- 01Стороны
Полные наименования и БИН, у ИП — ИИН. Никаких «ТОО Агро» без кавычек и номера.
- 02Договор
Номер и дата договора. Для нотариуса это обязательная деталь, без неё акт не примут как признание долга.
- 03Период
С какого по какое число сверяете. Лучше от последнего подписанного акта, чтобы не было пробелов.
- 04Сальдо на начало
С чего начинается период и в чью пользу. Если прошлый акт подписан, сальдо должно с ним совпасть.
- 05Документы и оплаты
Накладные, акты выполненных работ, платёжки, возвраты и взаимозачёты — с номерами, датами и суммами.
- 06Сальдо на конец
Сумма и в чью пользу. «Сальдо 920 000 ₸» без этих слов читается двояко.
- 07Фраза о признании
«ТОО „…“ подтверждает задолженность в размере … ₸ по договору №…». Одна строка превращает сверку цифр в признание долга.
- 08Подписи и дата
Руководитель или представитель по доверенности с обеих сторон, главные бухгалтеры, дата подписания. Печать — при наличии.
Так выглядит акт, в котором есть все восемь строк: стороны, номер договора, период, сальдо на начало и на конец с пометкой, в чью пользу, документы и оплата, фраза о признании долга и подпись директора. БИН и номер договора в образце оставлены пустыми — их подставляете вы.
Подпись бухгалтера сверяет цифры, подпись директора признаёт долг
Нотариус и суд смотрят, вправе ли подписант признавать долг от имени компании. Надёжнее всего подпись руководителя или представителя по доверенности. Главный бухгалтер нужен, чтобы подтвердить цифры, но одна его подпись без доверенности — готовый повод для спора о полномочиях.
Акт можно подписать ЭЦП. С июля 2026 года это регулирует Цифровой кодекс: электронный документ, подписанный ЭЦП уполномоченного лица, равнозначен подписанному бумажному. Каждый сотрудник подписывает своей ЭЦП и только если руководитель дал ему такие полномочия. Ключ директора в чужих руках — плохая идея.
Печать на акте не обязательна. Даже Правила нотариальных действий говорят о печатях «при их наличии». Если печать у компании есть, пусть стоит: лишней она не будет.
Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Кодекса и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
Цифровой кодекс РК от 09.01.2026 № 255-VIII, ст. 62, п. 2
Прерывает ли акт сверки срок исковой давности
Кодекс прямо акт сверки не называет. Срок прерывают иск, договор о медиации и «действия, свидетельствующие о признании долга» (ст. 183 ГК РК). Подписанный уполномоченным лицом акт с суммой и номером договора — сильный довод, что долг признан, но окончательно это оценивает суд.
У нотариуса правило другое: перерыв давности он не учитывает, и свежий акт не продлит три года для исполнительной надписи. Подробнее — в статьях о сроке исковой давности и об исполнительной надписи нотариуса.
Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, заключением сторонами договора о медиации, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга или иной обязанности.
ГК РК, ст. 183, п. 1
Признание долга должником может быть выражено в письменной форме в ответе на претензию; двустороннем акте сверки взаиморасчетов, подписанном уполномоченными представителями должника и кредитора и заверенном печатями сторон; гарантийном письме должника о выплате долга и др.
Нормативное постановление ВС РК от 02.11.2023 № 2, п. 7
Отправить акт просто. Вернуть его подписанным — отдельная работа
Чаще всего акт не возвращается не из-за спора, а потому что лежит у бухгалтера клиента в очереди. Помогают срок в сопроводительном письме и напоминание.
Быстрее всего и сразу с юридической силой, если подписывает уполномоченное лицо своей ЭЦП.
Для сверки цифр хватит скана. Для нотариуса и суда нужен подписанный оригинал или электронный документ с ЭЦП, поэтому попросите прислать оригинал.
Например, 10 рабочих дней: подписать или прислать свою версию. Неподписанный акт ничего не подтверждает, молчание клиента — не согласие.
Пусть пришлёт свою версию. Сверьте по документам: обычно расходятся непривязанная оплата, возврат, который не провели, или накладная в другом периоде.
Не только в конце года
Сколько плановых инвентаризаций в году и когда, компания решает сама и записывает в учётной политике (п. 63 Правил ведения бухгалтерского учёта). Для работы с долгами полезен свой ритм, и он чаще, чем раз в год.
Из-за чего подписанный акт не помогает
- Нет номера договора. Нотариус не примет акт как признание долга.
- Подпись без полномочий. Бухгалтер или менеджер клиента без доверенности.
- Нет даты подписания. Непонятно, когда долг признан и от какого дня считать срок.
- Сальдо без «в чью пользу». Сумма есть, но из акта не ясно, кто кому должен.
- Несколько договоров вперемешку. Если договоров несколько, сверяйте по каждому отдельно.
- Отправили и забыли. Без срока ответа и напоминания акт месяцами лежит у клиента.
Проверили по действующим редакциям
Нормы сверены с текстами на adilet.zan.kz в редакции сентября 2026 года. Образец акта — шаблон: перед подписью проверьте его под свой договор.
- Правила совершения нотариальных действий нотариусами (приказ Министра юстиции РК от 31.01.2012 № 31)п. 223 — акт сверки как письменное признание долга
- Правила ведения бухгалтерского учёта (приказ Министра финансов РК от 31.03.2015 № 241)п. 63 — плановые инвентаризации; п. 72 — акт инвентаризации дебиторской задолженности с актами сверки
- Цифровой кодекс РК от 09.01.2026 № 255-VIIIст. 62 — электронный документ и ЭЦП; ст. 106 — утратил силу закон об ЭЦП 2003 года
- Гражданский кодекс РК (Общая часть)ст. 183 — перерыв срока исковой давности
- Нормативное постановление ВС РК от 02.11.2023 № 2о реабилитации и банкротстве, п. 7 — формы признания долга
- Нормативное постановление ВС РК от 26.05.2022 № 6п. 11 — нотариус не устанавливает перерыв срока давности
Частые вопросы об акте сверки
Обязателен ли акт сверки взаиморасчётов?
Закон не требует сверяться с каждым клиентом. Но при инвентаризации дебиторской задолженности акты сверки прикладывают к акту инвентаризации, форма у них произвольная (Правила ведения бухгалтерского учёта, п. 72). А для взыскания подписанный клиентом акт — одно из лучших доказательств, что долг признан.
Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?
Прямо в ГК РК акт сверки не назван: срок прерывают действия должника, свидетельствующие о признании долга (ст. 183). Подписанный уполномоченным лицом акт с суммой и номером договора — сильный довод в суде, но оценивает его суд. Нотариус перерыв давности не учитывает.
Нужна ли печать на акте сверки?
Не обязательна. Даже Правила нотариальных действий говорят о печатях «при их наличии» (п. 223). Важнее номер договора и подпись уполномоченного лица.
Можно ли подписать акт сверки ЭЦП?
Да. Электронный документ, подписанный ЭЦП лица, у которого есть полномочия на подписание, равнозначен подписанному бумажному (Цифровой кодекс РК, ст. 62). Сотрудник подписывает своей ЭЦП, если руководитель дал ему такие полномочия.
Кто должен подписывать акт сверки со стороны должника?
Чтобы акт работал как признание долга, лучше подпись руководителя или представителя по доверенности. Подпись главного бухгалтера подтверждает цифры, но одна она без доверенности может вызвать спор о полномочиях.
Что делать, если клиент не подписывает акт сверки?
Назначьте срок ответа, например 10 рабочих дней, и напомните. Если у клиента другие цифры, попросите его версию и сверьте по документам. Если молчит и не платит, переходите к претензии: письменный ответ на неё тоже может стать признанием долга.
Соберём акты сверки по вашим должникам
- 1Созвон на 30 минутПодключаем обработку к вашей 1С. Базу в интернет не открываем.
- 2Разбор расхожденийОплаты без привязки, долги без документов, дубли контрагентов по БИН.
- 3Кому акт в первую очередьДолжники с просрочкой и долги, которым скоро три года.