Взаимозачёт между организациями Вы должны клиенту, клиент должен вам: закрыть оба долга без денег
Зачёт встречных требований — законный способ погасить долги друг перед другом без платёжек. Разбираем по ст. 370 ГК РК, когда взаимозачёт между организациями возможен, когда запрещён, хватит ли письма одной стороны, как составить заявление или акт взаимозачёта и что меняется, если контрагент банкротится.
Обновлено 30 сентября 2026 · ГК РК в редакции 2026 года · читать 10 минут
Когда долги можно зачесть: условия статьи 370
Зачёт стоит в одном ряду с исполнением, отступным и прощением долга: это одно из оснований, по которым обязательство прекращается (ГК, ст. 367). Обязательство прекращается полностью или в части, если против него есть встречное однородное требование и срок по нему наступил, не указан или определён моментом востребования.
Пример. ТОО «Орда Пласт» покупает у вас сырьё и должно 3 150 000 ₸ по двум накладным. Вы покупаете у них тару и должны 1 200 000 ₸, срок оплаты прошёл 10.09.2026. Зачёт на 1 200 000 ₸ закрывает ваш долг целиком, а их долг уменьшается до 1 950 000 ₸. Деньги со счёта не ушли, а сальдо у обеих сторон уменьшилось на одну и ту же сумму.
Обязательство прекращается полностью или в части зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.
ГК РК, ст. 370, п. 1
- 01Встречное
Вы должны той же компании, которая должна вам. Долг «Орда Пласт» не зачесть против вашего долга другому ТОО, даже если у них один учредитель.
- 02Однородное
Деньги против денег — самый частый и бесспорный случай. Обязанность поставить товар и обязанность заплатить однородными не назовёшь.
- 03Срок наступил
Срок оплаты зачитываемого требования прошёл, либо срока нет, либо он «по требованию». Проще всего, когда просрочены оба долга: спорить не о чем.
- 04Давность не истекла
Требование, которому больше трёх лет, зачесть не выйдет, если другая сторона сошлётся на давность. Как её считать — в статье о сроке исковой давности.
Для зачёта хватит заявления одной стороны
Согласие контрагента по ст. 370 не нужно. Но заявление должно до него дойти, и это придётся доказать. Если контрагент согласен, надёжнее двусторонний акт.
Когда контрагент молчит, тянет или не хочет подписывать. Вы сами сообщаете, какие требования и в какой сумме зачитываете.
Что указать: номер и дату договоров; документы с обеих сторон — накладные или акты с номером, датой, суммой и сроком оплаты; сумму зачёта; остаток после зачёта и в чью он пользу; подпись директора или представителя по доверенности.
Как отправить: так же, как досудебную претензию, — под подпись, заказным письмом с уведомлением или способом из договора. Копия в WhatsApp не помешает, но основным способом не годится.
Когда контрагент согласен. Подписи обеих сторон снимают споры о том, дошло ли заявление и с какими суммами.
Что указать: то же, что в заявлении, плюс сальдо расчётов обеих сторон до и после зачёта, дату зачёта и подписи уполномоченных лиц с двух сторон.
С чего начать: сначала подпишите акт сверки, а потом зачитывайте по сверенным суммам. Тогда в акте взаимозачёта не будет цифр, о которых вы договорились только устно.
Когда зачесть нельзя, даже если долги встречные
Пункт 2 статьи 370 перечисляет случаи, когда зачёт не допускается. Для поставщика из этого списка важны три: давность, условие договора и банкротство контрагента. Остальные касаются граждан и банков.
С давностью есть тонкость. Запрет срабатывает, когда о давности заявила сторона. Если вашему требованию больше трёх лет, контрагент может отклонить зачёт, сославшись на срок, даже если долг по документам бесспорный.
Не допускается зачет требований: 1) если по заявлению одной из сторон к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек…
ГК РК, ст. 370, п. 2, пп. 1
Если одна из сторон заявила о давности и срок истёк.
Требования граждан. К расчётам между компаниями отношения обычно не имеют.
Если требования к нему возникли из договора уступки права требования.
Если договор поставки запрещает зачёт, заявление одной стороны не сработает. Проверьте раздел о расчётах.
После возбуждения дела о реабилитации или банкротстве зачёт между должником и кредиторами запрещён (Закон «О реабилитации и банкротстве», ст. 8, п. 4).
С банкротящимся клиентом зачёт надо успеть до суда
С даты, когда суд возбудил дело о реабилитации или банкротстве, и до решения по делу зачёт взаимных требований между должником и его кредиторами не допускается (ст. 8, п. 4 Закона «О реабилитации и банкротстве»). После решения о зачёте заявляет управляющий по решению комитета кредиторов (ст. 76, пп. 4; ст. 94, пп. 6; ст. 101, п. 3).
Условия у такого зачёта жёстче, чем в ГК: он не должен нарушать очередность расчётов с кредиторами, должен быть прямым, взаимным, без участия других лиц и только по денежным требованиям. Проще говоря, пока дела нет, решаете вы, а после — просите.
Вернёмся к «Орда Пласт». Если слышно, что клиент банкротится, заявляйте зачёт сейчас. После возбуждения дела свои 1 200 000 ₸ вам всё равно придётся погасить, а деньги по вашим 3 150 000 ₸ ждать в четвёртой очереди кредиторов.
Одна оговорка. Сделки должника за шесть месяцев до дела, которые дали одному кредитору преимущество перед другими, управляющий может оспорить (ст. 7, п. 2, пп. 4). Если зачёт крупный, а клиент уже шатается, проверьте его с юристом. Что ещё делать в такой ситуации, разобрали в статье о банкротстве должника.
С даты вынесения определения суда о возбуждении дела о реабилитации или банкротстве и до вступления в законную силу определения суда о прекращении дела о реабилитации или банкротстве либо решения суда о применении к должнику реабилитационной процедуры или признании должника банкротом зачет взаимных требований между должником и его кредиторами не допускается.
Закон «О реабилитации и банкротстве», ст. 8, п. 4
Зачет допускается только по требованиям об уплате денег.
Там же, ст. 101, п. 3
Цепочку из трёх компаний закрывают только соглашением всех
Бывает так: «Жетісу Агро» должно вам, вы должны «Алтын Дән», а «Алтын Дән» должно «Жетісу Агро». Суммы одинаковые, и хочется закрыть всё одним документом.
Статья 370 ГК говорит о встречных требованиях двух сторон, а нормы о трёхстороннем зачёте в кодексе мы не нашли. В цепочке ни у одной пары долги не встречные, поэтому заявление одной стороны здесь не сработает.
Остаются договорные пути. Кодекс разрешает прекращать обязательства и по основаниям, предусмотренным договором (ст. 367, п. 3), поэтому цепочку можно закрыть соглашением, которое подпишут все трое. Другой вариант — сначала сделать долги встречными: через уступку права требования (ст. 339) или перевод долга, который возможен только с согласия кредитора (ст. 348). Текст такого соглашения стоит показать юристу.
- 1«Жетісу Агро» → вам900 000 ₸ за поставку, срок прошёл.
- 2Вы → «Алтын Дән»900 000 ₸ за сырьё, срок прошёл.
- 3«Алтын Дән» → «Жетісу Агро»900 000 ₸ за услуги, срок прошёл.
Зачёт в 1С и что спросить у бухгалтера
В 1С для Казахстана зачёт оформляют отдельным документом. В зависимости от конфигурации это, например, «Корректировка долга» или «Проведение взаимозачёта». После проведения долг покупателя на счёте расчётов с покупателями и ваш долг на счёте расчётов с поставщиками уменьшаются на одну и ту же сумму.
Основание для документа — ваше заявление о зачёте с отметкой о получении или подписанный акт. Храните его вместе с накладными по обеим поставкам.
ЭСФ выписывают по самим поставкам, как обычно. Особого правила об ЭСФ при зачёте в Налоговом кодексе мы не нашли, поэтому налоговые вопросы конкретного зачёта обсудите с главбухом или налоговым консультантом.
На сумму зачёта, по тому же контрагенту и договору, который указан в документе.
На ту же сумму. Остатки по двум счетам после зачёта должны сойтись с заявлением или актом.
Счета-фактуры по отгрузкам остаются. Налоговые вопросы — к бухгалтеру.
Отправьте контрагенту акт сверки после зачёта. Сошлось — спорить не о чем.
Сервис сам находит, с кем возможен взаимозачёт
Когда клиентов сотни, встречные долги теряются: покупателей ведёт один бухгалтер, поставщиков — другой. debitorka.kz забирает из 1С и дебиторку, и кредиторку по счетам 3310 и 4110 и ищет контрагентов, которые одновременно должны вам и которым должны вы.
Пары ищутся внутри каждой вашей организации в 1С. Сумма зачёта — меньшая из двух: дебиторки и кредиторки по этому контрагенту. Состав сервис раскладывает по документам с обеих сторон, начиная с самых старых, и суммы сторон совпадают до тенге.
Предложения видны на дашборде директора: контрагент, его долг вам, ваш долг ему и сумма зачёта. Кнопкой «Одобрить» сотрудник с правом на закрытие кейсов отмечает решение в кабинете. Сам зачёт сервис не проводит: заявление или акт для контрагента и документ в 1С делает бухгалтер. Функция входит в тариф «Про».
Проверили по действующим редакциям
Нормы сверены с текстами на adilet.zan.kz в редакции сентября 2026 года. Статья объясняет правила простыми словами и не заменяет консультацию юриста и налогового консультанта по конкретному зачёту.
- Гражданский кодекс РК (Общая часть)ст. 367 — основания прекращения обязательств; ст. 370 — зачёт и его запреты; ст. 339, 348 — уступка требования и перевод долга
- Закон РК «О реабилитации и банкротстве»ст. 7 — оспаривание сделок должника; ст. 8, п. 4 — запрет зачёта после возбуждения дела; ст. 76, 94, 101 — зачёт по решению комитета кредиторов
Частые вопросы о взаимозачёте
Как провести взаимозачёт между организациями?
Сверить встречные долги, составить заявление о зачёте или двусторонний акт с документами обеих сторон, суммой зачёта и остатком, вручить его контрагенту под подпись и отразить зачёт в 1С отдельным документом. Для зачёта по ст. 370 ГК РК достаточно заявления одной стороны.
Нужно ли согласие контрагента на взаимозачёт?
Нет, если требования встречные, однородные и срок по ним наступил: для зачёта достаточно заявления одной стороны (ГК РК, ст. 370, п. 1). Исключение — договор, который зачёт запрещает или требует особого порядка (п. 2, пп. 5).
Можно ли зачесть долг с истёкшим сроком исковой давности?
Нельзя, если другая сторона заявит об истечении давности: такой зачёт прямо запрещён ст. 370, п. 2, пп. 1 ГК РК.
Можно ли провести взаимозачёт с контрагентом-банкротом?
С возбуждения дела о реабилитации или банкротстве и до решения суда зачёт взаимных требований запрещён. После решения о зачёте заявляет управляющий по решению комитета кредиторов, если зачёт прямой, взаимный, денежный и не нарушает очередность (Закон «О реабилитации и банкротстве», ст. 8, п. 4; ст. 101, п. 3).
Возможен ли трёхсторонний взаимозачёт?
Статья 370 ГК РК говорит о встречных требованиях двух сторон, поэтому заявлением одной стороны цепочку из трёх компаний не закрыть. Её закрывают соглашением всех участников (ст. 367, п. 3) или через уступку требования; текст лучше согласовать с юристом.
Можно ли зачесть только часть долга?
Да. Обязательство прекращается зачётом полностью или в части (ст. 370, п. 1). Зачесть можно не больше меньшей из двух сумм, остаток большего долга остаётся к оплате.
Покажем дебиторку по каждому контрагенту и документу
- 1Созвон на 30 минутПодключаем обработку к вашей 1С. Базу в интернет не открываем.
- 2Долги по документамОстаток, срок и просрочка по каждой накладной, сверено с 1С до тенге.
- 3Что делать с каждымКому напомнить, кому отправить акт сверки, с кем пора говорить о зачёте.