Интеграция с 1С для Казахстана Подключаем 1С за один созвон и ничего в ней не меняем
Дебиторская задолженность приезжает из 1С через внешнюю обработку. Её добавляют в «Дополнительные отчёты и обработки», как любую другую, а типовая конфигурация остаётся нетронутой и обновляется как обычно. Данные уходят из 1С наружу по HTTPS, входящих подключений к вашей базе нет.
Бухгалтерия для Казахстана 3.0 и Управление торговлей для Казахстана. Нет 1С — долги загружаются из Excel.
Четыре шага, и все на одном созвоне
Программиста 1С звать не нужно. Хватит бухгалтера с правами на дополнительные обработки и получаса времени.
- 01Ключ обмена
Владелец создаёт ключ в настройках debitorka.kz. По этому ключу сервис узнаёт вашу базу.
- 02Обработка в 1С
Добавляем «Выгрузка ДЗ в debitorka.kz» в дополнительные обработки, вставляем адрес и ключ, проверяем связь.
- 03Первая выгрузка
Полная: остатки на дату два года назад и все движения после неё. Если нужны более старые долги, глубину увеличивают. Уже после первой выгрузки видно, сколько вам должны.
- 04Расписание
Дальше 1С отправляет только изменения. Расписание ставится в самой 1С, обычно несколько раз в день.
Что забираем из 1С, а что остаётся у вас
Обработка отправляет только то, что нужно для расчёта дебиторки. Остальная база нас не интересует, и лучше, чтобы её у нас не было.
- Проводки по счетам расчётов с покупателями: 1210 и 2110. Список счетов меняется в кабинете.
- Документы и договоры, по которым эти проводки прошли: номер, дата, срок оплаты.
- Контрагентов с БИН или ИИН и контакты для напоминаний.
- Кредиторку по 3310 и 4110, чтобы видеть, с кем возможен взаимозачёт.
- Остаток авансов покупателей по 3510, чтобы не требовать с клиента деньги, которые он уже заплатил вперёд.
- Зарплату и кадровые документы.
- Склад, себестоимость, цены.
- Остальные счета плана счетов.
- Пароли и пользователей 1С.
- Контрагентов, которых вы исключили из выгрузки. Например, свои же организации.
Долг по каждому документу, а не одной цифрой на клиента
1С присылает сырые проводки, а долг сервис считает сам. Каждая накладная и каждый акт выполненных работ — отдельная позиция со своим сроком и остатком.
Если оплата пришла с указанием документа, она гасит именно его. Если без указания, гасит самый старый документ по тому же договору, потом следующий, так же, как 1С. Взаимозачёт гасит долг наравне с оплатой. Переплата становится авансом и уменьшает долг на странице должника.
Срок оплаты берётся из документа, если его там нет — из отсрочки по договору, а если нет и её — 30 дней, это число меняется в настройках. Такие документы попадают в разбор данных, чтобы вы их проверили. Срок можно поправить и вручную в карточке долга, обмен его не перезапишет.
Первая выгрузка покажет то, что годами копилось в учёте
Дубли контрагентов, клиенты без телефона и почты, оплаты, которые никуда не привязаны, долги старше трёх лет, по которым мог истечь срок исковой давности. В каждой базе что-то такое есть, просто раньше не было повода посмотреть.
У каждой находки есть сумма или количество и понятное действие: заполнить контакт, объединить дубли, указать срок в договоре. Разбор никого не ругает. Он показывает, что поправить в 1С, чтобы напоминания ушли по адресу, а долг считался верно. Первый разбор проходим вместе, на бесплатном созвоне.
Сходится с 1С до тенге. Проверяем после каждого обмена
Если сервис считает долг сам, законный вопрос — а сходится ли он с 1С? Поэтому после каждой выгрузки итог сверяется с 1С по каждому контрагенту. Разница — это сигнал, а рядом подсказка, откуда она, скорее всего, взялась.
На рабочей базе пилотного клиента-дистрибьютора расхождение с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 1210 — ноль тенге по всем контрагентам и договорам. На экране рядом цифры демонстрационные.
Учёт в Excel? Начните с шаблона
Скачайте шаблон, заполните одну вкладку и загрузите в кабинет. Обязательных колонок две: контрагент и сумма долга. Срок оплаты желателен: без него сервис не поймёт, что просрочено. Номер документа пригодится в претензии и акте сверки.
Когда появится 1С, подключите обмен. Доска, команда и настройки останутся, а долги дальше будут приходить из 1С.
Что спрашивают про 1С
Придётся дорабатывать нашу 1С?
Нет. Обмен работает через внешнюю обработку: типовая конфигурация остаётся нетронутой и обновляется как обычно. Расписание обмена настраивается в самой 1С.
Нужно открывать базу 1С в интернет?
Нет. 1С сама отправляет данные наружу по HTTPS. Входящие подключения к вашей базе не нужны.
У нас сильно доработанная конфигурация. Подойдёт?
Скорее всего, да. Тип базы сервис узнаёт по регистрам учёта, поэтому переименованная конфигурация ему не мешает. Данные обработка берёт из проводок по счетам расчётов, в УТ — из регистра расчётов с клиентами. Покажите базу на созвоне, проверим вместе.
Как отключиться, если не подойдёт?
Удалите обработку из 1С и ключ в кабинете, обмен прекратится. Данные выгрузим и удалим по вашему запросу.
Подключим вашу 1С на созвоне и сразу покажем первый разбор
- 1Созвон на 30 минутВместе ставим обработку, вы видите каждый шаг. Базу в интернет не открываем.
- 2Первая выгрузкаОстатки и все движения по счетам расчётов. Сразу видно, сколько вам должны по данным 1С.
- 3Разбор данныхДубли, должники без контактов, оплаты без привязки и долги старше трёх лет.