Бесплатный разбор дебиторки За полчаса покажем, какие долги вы уже почти потеряли
Это анализ дебиторской задолженности по вашей 1С. Подключаем обработку прямо на созвоне и вместе смотрим на цифры: сколько просрочено и как давно, какие клиенты задвоены, у кого нет ни телефона, ни почты, какие долги подходят к трём годам. В конце у вас остаётся список: кому, что и когда отправить.
Бесплатно и без обязательств. Базу 1С в интернет не открываем, данные смотрим только с вашего согласия.
Тридцать минут по часам
Нам нужен человек с доступом к 1С и правом добавлять дополнительные обработки. Обычно это главный бухгалтер. Программист 1С не нужен.
Вы делитесь экраном, мы подсказываем, куда нажать. В вашу базу мы не заходим: всё делаете вы, и всё время видите, что происходит.
- Знакомимся
Сколько у вас клиентов с отсрочкой, в какой конфигурации 1С учёт, что сейчас болит сильнее всего. Пять минут, не больше.
- Ставим обработку
Добавляем обработку «Выгрузка ДЗ в debitorka.kz» в дополнительные обработки и запускаем полную выгрузку. Типовая конфигурация не меняется.
- Смотрим на цифры
Старение просрочки, крупнейшие должники, находки в данных. Объясняем, откуда взялась каждая цифра, и сверяем итог с вашей оборотно-сальдовой.
- Составляем план
С кого начать, кому хватит напоминания, где пора писать претензию, кому не стоит отгружать до оплаты. Список остаётся у вас, даже если дальше вы работаете без нас.
Семь вещей, которые годами копятся в учёте
Ни одна из них не говорит, что бухгалтер работает плохо. Просто раньше не было повода посмотреть на все долги сразу и под таким углом.
Самая ценная находка разбора: здесь ещё можно успеть. Если должник письменно признает долг, например в ответе на претензию, срок давности начнётся заново (ст. 183 ГК РК).
В 1С есть долг, а напомнить о нём некому. Обычно это клиенты, которых заводил менеджер, давно ушедший из компании.
Деньги пришли, но не закрыли ни одного долга. Иногда это предоплата, а иногда оплата легла на другую карточку клиента или на другой договор. Тогда долг и просрочка выглядят больше, чем есть.
Общий срок исковой давности в Казахстане — три года (ст. 178 ГК РК). Если должник заявит о пропуске срока, суд откажет. Но если должник признавал долг письменно, срок мог начаться заново, поэтому сначала стоит поднять переписку и документы. Остальное честнее перестать считать активом.
Один и тот же клиент заведён дважды: долг по одной карточке, оплаты по другой. В отчётах он выглядит как два должника, и оба с неправдой.
В документе и договоре нет отсрочки, и просрочку приходится считать от условных 30 дней. Для напоминаний нужен настоящий срок, иначе клиенту напишут не вовремя.
Остатки до 10 000 ₸, которые дороже взыскивать, чем списать, и переплаты клиентов, о которых они, возможно, забыли.
План возврата, а не презентация
Главный результат разбора — короткий список действий на ближайшую неделю. Кому просто напомнить, кому позвонить директору, по кому готовить претензию, кого не отгружать, пока не рассчитается.
Этот список можно выполнить руками, без нас. Если захотите, чтобы дальше это делал сервис, начинать заново не придётся: обработка уже стоит в 1С, долги уже в кабинете, а первый месяц пилота бесплатный.
Почему мы тратим на это полчаса и ничего не просим
Потому что лучше всего сервис продаёт себя на ваших цифрах. Когда директор видит 0,6 млн ₸, по которым давность, скорее всего, уже истекла, и 0,9 млн ₸, которые ещё можно спасти, объяснять пользу автонапоминаний больше не нужно.
Если после разбора решите, что вам это не нужно, так и скажите. Обработку из 1С убрать — минута, а данные мы удалим по вашему запросу.
- Без карты и договора. Для разбора ничего подписывать и оплачивать не нужно.
- Без доступа к вашей базе. 1С сама отправляет данные наружу по HTTPS. Подключаться к ней снаружи не нужно.
- Только то, что нужно для долгов. Проводки по расчётам с покупателями, документы, договоры, контакты. Зарплату, склад и цены не забираем.
- Без «пробного периода», который сам станет платным. Ничего не продлевается само.
Если узнаёте себя хотя бы в одной строке
Разбор имеет смысл, когда долгов много, отсрочка — обычная практика, а сводная картина собирается руками и с опозданием.
Дебиторка больше 10 млн ₸, а клиентов с отсрочкой больше тридцати.
Сколько вам должны, директор узнаёт в конце месяца из таблицы бухгалтера.
Хотя бы раз долг «потерялся», потому что ушёл менеджер, который вёл клиента.
В 1С есть клиенты, которым вы что-то отгружали лет пять назад и больше не видели.
Отдел продаж отгружает, не глядя на просрочку, а бухгалтерия узнаёт об этом последней.
Впереди кредит на оборотку или годовая инвентаризация дебиторской задолженности, и хочется понять, сколько денег уже заморожено у клиентов.
Что спрашивают перед разбором
Что нужно подготовить?
Полчаса времени и человека с доступом к 1С и правом добавлять дополнительные обработки, обычно это главный бухгалтер. Больше ничего.
Вы подключаетесь к нашей базе?
Нет. Вы сами ставите обработку, мы подсказываем по демонстрации экрана. Данные 1С отправляет наружу по HTTPS, входящие подключения к базе не нужны.
Какие конфигурации 1С подходят?
1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 и 1С:Управление торговлей для Казахстана. Если у вас другая или сильно доработанная, скажите при записи, проверим заранее.
Что будет после разбора?
У вас останется план возврата на неделю. Можно выполнить его самим. Если захотите, чтобы дальше работал сервис, продолжим с того же места: обработка уже стоит, долги уже в кабинете, а первый месяц пилота бесплатный.
А если нам не понравится?
Уберите обработку из 1С и скажите нам: данные удалим. Никаких обязательств и автопродлений.
Запишитесь на разбор. Перезвоним и подберём время
- 1Созвон на 30 минутКогда вам подходит, с демонстрацией экрана.
- 2Цифры по вашей 1ССтарение, находки в данных, долги у срока давности.
- 3План возвратаКому напомнить, кому звонить, кому пора отправить претензию.