Как подать иск через «Судебный кабинет» Иск о долге без поездки в суд: от ЭЦП до талона об отправке
Чтобы подать иск через «Судебный кабинет», нужны ЭЦП Национального удостоверяющего центра и регистрация на office.sud.kz. Дальше — форма с данными сторон, госпошлина онлайн, файлы иска и приложений, подпись ЭЦП и талон об отправке. Разбираем порядок по официальной инструкции и Техническим требованиям суда: что подготовить, какие файлы примут, как не потерять день и что делать после подачи.
Обновлено 1 октября 2026 · ГПК РК и Технические требования суда в редакции 2026 года · читать 11 минут
Что подготовить до входа в кабинет
Иск можно подать в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП, с электронными копиями приложений (ГПК РК, ст. 148, ч. 1 и 4; ст. 149, ч. 2). Сам кабинет — только канал. Содержание иска то же, что и на бумаге.
- 01ЭЦП того, кто подписывает
Электронный документ подписывает ЭЦП лицо, которое указано в нём как подписавшее (Технические требования, п. 10). Подпишет директор — нужен его ключ. Подписывает юрист — у него должна быть доверенность.
- 02Текст иска и расчёт
Требования к иску — в ст. 148 ГПК, приложения — в ст. 149. Что именно написать и как посчитать цену иска, разобрали в статье об иске о взыскании долга.
- 03Суд и подсудность
Спор двух компаний — специализированный межрайонный экономический суд, по общему правилу по месту нахождения ответчика (ст. 27, 29). В форме кабинета вы выбираете область и суд сами.
- 04Сканы приложений
Договор, накладные, акт сверки, претензия с отметкой о вручении, устав и справка о регистрации. Каждый документ — отдельным файлом.
Как подать иск онлайн: шесть шагов
Ниже — порядок из инструкции по работе с «Судебным кабинетом» на office.sud.kz и Технических требований к электронному документу, утверждённых Судебной администрацией. Названия разделов в интерфейсе иногда меняются, поэтому описываем смысл каждого шага без привязки к кнопкам.
Зарегистрироваться нужно один раз: пароль, email и сертификат ЭЦП. Входить потом можно по ЭЦП или по ИИН/БИН и паролю (Технические требования, п. 16). Если документы подаёт представитель компании, по инструкции он входит через БИН.
Тот же сервис доступен из eGov: в разделе правовой помощи выбирают подачу иска в суд, и портал переводит в «Судебный кабинет» (п. 13–14).
Подписали и отправили — кабинет формирует талон об отправке с датой, временем и уникальным номером (п. 23). Сохраните его PDF рядом с иском: это ваше доказательство даты подачи.
- 1Раздел подачи документовГражданское судопроизводство, первая инстанция, исковое производство (п. 17).
- 2Форма заявленияВид производства, категория дела, область и суд, стороны: истец и ответчик как юрлица, с БИН и адресами.
- 3ОплатаСумма иска и сумма госпошлины. Онлайн-оплата через платёжный шлюз eGov или скан платёжного поручения (п. 20).
- 4Иск и приложенияТекст иска и файлы приложений; число файлов — как в перечне приложений (п. 21).
- 5Подпись ЭЦП и отправкаДокументы удостоверяются ЭЦП и уходят в цифровую систему суда (п. 22).
- 6Талон и «Мои дела»Талон об отправке, затем статус регистрации и ход дела в разделе «Мои дела» (п. 23–24).
Какие файлы примут: форматы, размер, качество сканов
Требования к файлам установлены Техническими требованиями к электронному документу (п. 5–12). Допустимые форматы — PDF, DOC и DOCX, XLS и XLSX. Каждый документ — отдельный файл, название файла должно показывать, что внутри.
Размер файла — не больше 20 МБ. Многостраничный документ загружают одним файлом, а если он больше 20 МБ, его можно разделить (п. 6). Сканируют в масштабе 1:1, в чёрно-белом или сером цвете, 200–300 точек на дюйм, так, чтобы видны были подписи и печати (п. 11). Цвет нужен, только если без него документ не прочитать.
Пример для иска к ТОО «Батыс Трейд»: долг 4 260 000 ₸ по двум накладным, пеня по договору 363 240 ₸, цена иска 4 623 240 ₸. Накладные, счета-фактуры и акт сверки берут из 1С. Как сверить сальдо с должником до иска — в статье об акте сверки.
Расчёт долга и пени удобно приложить в XLSX: формат разрешён, и судья видит формулы. Пени по каждой накладной на дату иска посчитает калькулятор пени.
Госпошлину платят до подачи иска, прямо из кабинета
Для юрлиц — 3% от суммы иска, но не больше 20 000 МРП (Налоговый кодекс РК, ст. 665, п. 1, пп. 1). Платят до подачи иска (ст. 672). С иска к «Батыс Трейд» на 4 623 240 ₸ это 138 697,20 ₸.
В форме иска указывают сумму и выбирают онлайн-оплату. Документ об оплате в PDF сам загрузится в систему суда (Технические требования, п. 20). Проверить чек можно по его уникальному коду в разделе проверки оплаты.
Заплатили через свой банк — прикрепите скан платёжного документа (п. 20). Если сумма оказалась меньше нужной, доплатить можно потом через отдельную функцию доплаты (п. 25), но лучше сразу посчитать на калькуляторе госпошлины.
Суд может отсрочить госпошлину до года юрлицу, кроме субъекта крупного предпринимательства, если финансовое положение не позволяет заплатить. Одно из оснований прямо названо в кодексе: неуплата юрлицу денег за поставленный товар, работы или услуги (Налоговый кодекс, ст. 135). Ходатайство прикладывают к иску вместо документа об оплате (ГПК РК, ст. 149, ч. 1, пп. 2).
Иск отправлен. Теперь важны даты и уведомления
Электронный документ считается не доставленным в суд, если отправитель не получил уведомления о получении (п. 33). Нет уведомления — сразу проверьте статус в «Моих делах».
Иск, отправленный после окончания рабочего дня, регистрируют следующим рабочим днём (п. 36). Но дата и время поступления фиксируются автоматически, и суд учитывает их, когда проверяет сроки обращения (п. 41). Если срок исковой давности истекает, отправляйте заранее. Как его посчитать — в статье о сроке исковой давности.
Главная ловушка — дальше. Судебный акт, появившийся в кабинете, считается полученным пользователем кабинета в день, когда он отобразился (п. 47). С этого дня бегут ваши сроки. Назначьте человека, который открывает «Мои дела» каждый день, пока идёт дело.
Дата отображения судебного акта в сервисе «Судебный кабинет» является датой его получения сторонами и другими лицами, участвующими в деле, являющимися пользователями сервиса «Судебный кабинет».
Технические требования к электронному документу, п. 47
- Иск отправлен, талон получен
Уведомление о получении — в кабинете (п. 23, 34).
- Принят или возвращён
Судья решает вопрос о принятии иска (ГПК РК, ст. 150). Подали электронно — дело ведут в электронном формате (ст. 133-1).
- Упрощённое производство
Иск по документам о долге по договору рассматривают письменно, за месяц со дня принятия (ст. 267-1, 267-2).
- Окно для возражений
Стороны вправе попросить общий порядок, ответчик — прислать отзыв (ст. 267-3).
- Апелляция
Срок обжалования решения (ст. 403).
- Электронный исполнительный лист
Лист выписывают после вступления решения в силу, в том числе электронный (ст. 241). Электронный лист направляется на исполнение через цифровую систему (Технические требования, п. 52–53).
Шесть причин, по которым иск не зарегистрируют или вернут
Сначала документ проверяет канцелярия: в регистрации отказывают по формальным причинам из п. 37 Технических требований. Потом иск смотрит судья по ст. 152 ГПК.
ЭЦП лица, которое не указано в документе как подписавшее, не принимается. Иск от имени директора подписывает директор.
В перечне девять документов, загружено восемь. Сверьте перечень и файлы перед подписью.
Фото накладной под углом, файл «Договор» с актом сверки внутри.
Иск ТОО к ТОО — в экономический суд, в исковое производство первой инстанции.
Если претензия обязательна по договору, без неё и доказательства вручения иск вернут. Образец — в статье о досудебной претензии.
Не ошибка формы, но частая потеря. Просьбу об обеспечении судья решает в день возбуждения дела, если она есть в иске. Подробно — в статье об аресте счетов должника.
Кабинет принимает файлы. Цифры для них даёт сервис
Подать иск онлайн — полчаса. Собрать для него цифры обычно дольше: какие накладные не оплачены, с какого дня просрочка, сколько пени на дату иска, когда вручена претензия.
debitorka.kz ведёт долг по каждому документу из 1С и сверяет итог с 1С после каждого обмена. Претензия с пеней на сегодня и акт сверки собираются из этих данных в Word. На доске взыскания можно завести этап «Суд» и видеть, у кого какие долги и кто за них отвечает.
Иск по-прежнему пишет юрист. Но приходит он к готовым цифрам, а не к выгрузке из 1С, которую надо разбирать вручную.
Проверили по официальным документам
Нормы сверены с текстами на adilet.zan.kz в редакции на 1 октября 2026 года, порядок подачи — с инструкцией на office.sud.kz. Интерфейс кабинета меняется чаще законов: если раздел называется иначе, ориентируйтесь на смысл шага. Статья не заменяет консультацию юриста по конкретному делу.
- Гражданский процессуальный кодекс РКст. 27, 29 — подсудность; ст. 133-1, 133-2 — электронный формат и документы; ст. 148, 149 — иск и приложения, в том числе электронные; ст. 150, 152 — принятие и возврат; ст. 241 — исполнительный лист; ст. 267-1 — 267-3 — упрощённое производство; ст. 403 — апелляция
- Технические требования к электронному документу и Правила его обращения в цифровой системе судаутверждены приказом от 29.07.2020 № 18, в редакции приказа от 25.06.2026 № 3: п. 5–12 — файлы; п. 13–26 — подача, оплата, доверенность; п. 33–41 — доставка и регистрация; п. 47 — дата получения судебного акта; п. 52–53 — электронный исполнительный документ
- Налоговый кодекс РК 2026 годаст. 135 — отсрочка госпошлины; ст. 665 — ставки; ст. 672 — уплата до подачи иска
- Цифровой кодекс РКст. 62 — документ с ЭЦП равнозначен подписанному документу на бумаге
- «Судебный кабинет» Верховного Суда РКинструкция по работе с сервисом: регистрация, подача документов, оплата, «Мои дела»
Частые вопросы о подаче иска онлайн
Как подать иск в суд через «Судебный кабинет»?
Зарегистрироваться на office.sud.kz с ЭЦП, выбрать подачу документов в гражданском производстве первой инстанции, заполнить форму со сторонами, оплатить госпошлину, загрузить иск и приложения, подписать ЭЦП и отправить. Подтверждение — талон об отправке.
Можно ли подать иск без ЭЦП?
Электронный иск — нет: он удостоверяется ЭЦП истца или представителя (ГПК РК, ст. 148, ч. 4). Без ЭЦП иск подают на бумаге в канцелярию суда.
Какой размер файлов можно загрузить в «Судебный кабинет»?
Не больше 20 МБ на файл, форматы PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Каждый документ — отдельный файл; документ больше 20 МБ можно разделить (Технические требования к электронному документу, п. 5–6).
Как оплатить госпошлину онлайн?
В форме иска указать сумму и выбрать онлайн-оплату через платёжный шлюз eGov: документ об оплате загрузится автоматически. Если платили через банк, прикрепляют скан платёжного документа (Технические требования, п. 20).
Что делать, если после отправки нет уведомления?
Проверить статус в «Моих делах». Документ считается не доставленным, если отправитель не получил уведомления о получении (Технические требования, п. 33); при отказе в регистрации указывается причина.
Можно ли подать иск онлайн от имени компании через юриста?
Да, если у представителя есть полномочие на подписание и подачу иска. В кабинете можно оформить электронную доверенность, подписанную ЭЦП доверителя; для юрлица прикладывают скан приказа о назначении руководителя (Технические требования, п. 26).
Покажем, какие долги готовы к иску и с какими цифрами
- 1Созвон на 30 минутПодключаем обработку к вашей 1С. Базу в интернет не открываем.
- 2Долги по документамОстаток, срок и просрочка по каждой накладной, сверено с 1С до тенге.
- 3Кандидаты в судДолжники, по которым претензия без ответа, а давность ещё не истекла.