Кредиторская задолженность Дебиторка — это вам должны. Кредиторка — должны вы
Кредиторская задолженность — деньги, которые компания должна другим: поставщикам за товар, работникам за зарплату, бюджету за налоги. Разбираем, где она в балансе и в 1С, чем отличается от дебиторки, когда отсрочка поставщика бесплатна, а когда дорога, и почему долг поставщику, не оплаченный три года, становится доходом для КПН.
Обновлено 30 сентября 2026 · Типовой план счетов и Налоговый кодекс РК 2026 · читать 13 минут
Кредиторская задолженность — ваши долги, которые ещё не оплачены
Кредиторская задолженность, или кредиторка, — сумма, которую компания должна другим на дату отчёта. Получили от поставщика товар с отсрочкой — появилась кредиторка. Заплатили — она закрылась. Дебиторская задолженность устроена наоборот: это сколько должны вам. Подробно о ней — в статье о дебиторской задолженности.
Одна и та же сделка у одной стороны — дебиторка, у другой — кредиторка. 28 мая вы отгрузили ТОО «Батыс Трейд» товар на 2 400 000 ₸ по накладной №251, оплата через 30 дней. В вашей 1С сумма легла в дебет счёта 1210: вам должны. В 1С «Батыс Трейд» та же сумма легла в кредит счёта 3310: они должны. Пока покупатель не заплатит, две записи живут параллельно.
Поэтому кредиторка есть почти у любой компании. Дистрибьютор должен заводу и ждёт денег от магазинов, и в его балансе обе стороны сразу.
Покупатели за отгруженный товар, работники по подотчётным суммам, прочие должники. В балансе — актив: деньги, которые должны прийти.
Поставщикам за полученный товар, работникам за начисленную зарплату. В широком смысле — ещё бюджету за налоги и покупателям, которые заплатили вперёд. В балансе — обязательство: деньги, которые придётся отдать.
Где кредиторка в балансе и на каких счетах её искать в 1С
Счета в 1С:Бухгалтерии для Казахстана те же, что в Типовом плане счетов Министерства финансов. Дебиторка покупателей — в разделе 1 «Краткосрочные активы». Кредиторка — в разделе 3 «Краткосрочные обязательства».
Сама «кредиторская задолженность» в плане — это подраздел 3300: поставщики, зарплата, аренда и прочее. Налоги, обязательные платежи и авансы покупателей лежат в соседних подразделах того же раздела 3. В разговоре всё это зовут кредиторкой, но для анализа держите их отдельно: у налогов сроки из Налогового кодекса, а аванс покупателю возвращают отгрузкой.
Долг поставщику со сроком оплаты больше года учитывают на 4110, в разделе 4 «Долгосрочные обязательства». Четвёртую цифру номера счёта компания выбирает сама, поэтому смотрите всю группу: в базе могут быть субсчета вроде 3311 и 3312.
Главный счёт кредиторки. Получили товар или подписали акт — кредит 3310, заплатили — дебет. Кредитовое сальдо — сколько вы должны поставщикам.
Зарплата, которую начислили, но ещё не выплатили.
Покупатель заплатил вперёд, отгрузки ещё не было. Вы должны ему товар, а если не отгрузите — деньги.
КПН (3110), ИПН (3120), НДС (3130), социальный налог (3150) и другие налоги к уплате. Рядом, в подразделе 3200, — пенсионные отчисления и социальное страхование.
Долг поставщику со сроком оплаты свыше года, например за оборудование в рассрочку.
Дебиторская и кредиторская задолженность: восемь отличий
Это две стороны одних и тех же расчётов, поэтому признаки у них зеркальные. Где у дебиторки дебет, у кредиторки кредит. Где у одной DSO, у другой DPO.
| Признак | Дебиторская задолженность | Кредиторская задолженность |
|---|---|---|
| Кто кому должен | вам должны покупатели и другие дебиторы | вы должны поставщикам, работникам, бюджету |
| Где в балансе | раздел 1 «Краткосрочные активы» | раздел 3 «Краткосрочные обязательства» |
| Счёт в 1С | 1210, со сроком свыше года — 2110 | 3310, со сроком свыше года — 4110 |
| Сальдо в ОСВ | дебетовое | кредитовое |
| Скорость | DSO — дни от отгрузки до оплаты клиентом | DPO — дни от поставки до вашей оплаты |
| Хорошо, когда | клиенты платят в срок договора | вы платите в срок договора, не раньше и не позже |
| Плохо, когда | растёт просрочка: деньги застревают у клиентов | растёт просрочка: пеня, стоп поставок, претензии |
| Три года без оплаты | истекает исковая давность; вычет по сомнительным требованиям на условиях ст. 267 НК | истекает исковая давность поставщика; доход по сомнительным обязательствам, ст. 241 НК |
Отсрочка поставщика — бесплатные деньги. DPO показывает, сколько их у вас
Поставщик привёз товар 1 сентября, платить до 1 октября. Месяц этот товар работает на вас: его можно продать и рассчитаться с поставщиком деньгами покупателя. Процентов за этот месяц никто не берёт. Для торговой компании это самые дешёвые оборотные деньги.
Сколько таких денег у компании, показывает DPO — период оборота кредиторской задолженности в днях. Он считается как DSO, только с другой стороны: долг поставщикам делят на закупки за период и умножают на число дней.
У демо-компании на 29.09 долг поставщикам — 7,8 млн ₸, закупки за последние 90 дней — 23,4 млн ₸. DPO = 7,8 ÷ 23,4 × 90 = 30 дней. Покупатели той же компании платят в среднем через 132 дня после отгрузки. Поставщики кредитуют её месяц, а она своих клиентов — больше четырёх. Разницу компания оплачивает сама, своими деньгами или кредитом. Во что это выливается, показано в статье о кассовом разрыве.
Свой DSO посчитает калькулятор оборачиваемости. DPO — та же формула: вместо сальдо 1210 возьмите кредитовое сальдо 3310, вместо отгрузок — оборот по кредиту 3310 за период. Обе цифры с НДС.
Когда бесплатная отсрочка становится дорогой
Отсрочка бесплатна, пока вы платите в срок и пока поставщик не предлагает скидку за быстрые деньги. Дальше у кредиторки появляется цена, и нередко выше банковской.
Просить отсрочку лучше до срока оплаты. Новый срок, заранее записанный в дополнительном соглашении, ничего не стоит. Просрочка на те же дни стоит пеню и доверие поставщика.
Для поставщика ваша кредиторка — его дебиторка. Когда вы задерживаете оплату, он делает то же, что вы со своими должниками: напоминает, пишет претензию, ставит в стоп-лист.
Поставщик даёт 2% за оплату сразу вместо 30 дней отсрочки. Отказ от скидки — это кредит под 2 ÷ 98 × 365 ÷ 30 ≈ 24,8% годовых. Если банк даст деньги дешевле, выгоднее взять скидку.
Пеня 0,1% в день — это 36,5% годовых. Если размер в договоре не записан, поставщик вправе требовать законную неустойку по базовой ставке Нацбанка (ГК РК, ст. 353). С 07.09.2026 ставка 16,25% годовых: за 3 000 000 ₸ и 30 дней просрочки — 40 068 ₸.
Продавец вправе приостановить передачу товаров до полной оплаты ранее переданных, если закон или договор не говорят иное (ГК РК, Особенная часть, ст. 439, п. 5). Одна неоплаченная накладная может остановить товар, на котором держатся ваши продажи.
Долг поставщику, не оплаченный три года, становится доходом для КПН. Об этом — следующий раздел.
Долг поставщику, не оплаченный три года, становится доходом
Налоговый кодекс называет сомнительными обязательства по приобретённым товарам, работам и услугам, которые не исполнены в течение трёх лет. Их сумму включают в совокупный годовой доход, то есть в базу для КПН. НДС в этот доход не входит: его исключают из зачёта (ст. 241, п. 1; ст. 485, п. 1). То же правило действует для начисленной и не выплаченной зарплаты.
С какого дня считать три года. Если в договоре есть срок оплаты — со дня, следующего за последним днём этого срока. Если срока нет — со дня, когда вы получили товар, работы или услуги. Доход признают в том году, в котором три года истекли (ст. 241, п. 2, пп. 4; для КПН налоговый период — календарный год, ст. 358).
Если потом заплатите. Налог не пропадает насовсем. Оплату относят на вычеты в том году, когда она сделана, в пределах дохода, признанного раньше (ст. 265). НДС, исключённый из зачёта, при оплате снова относят в зачёт (ст. 485, п. 2). Но деньги на налог уходят раньше, чем к поставщику.
Два трёхлетних срока живут отдельно. Исковая давность по ГК — тоже три года с окончания срока оплаты (ст. 178; ст. 180, п. 2). Её прерывают действия должника, которые свидетельствуют о признании долга (ст. 183). В ст. 241 Налогового кодекса о перерыве ничего не сказано: налоговые три года считают от срока оплаты по договору.
Раз в год, до декларации по КПН, найдите в ОСВ по 3310 долги, которым подходит три года. Живой долг — заплатить или договориться о графике. Ошибку учёта, например оплату не по тому договору, — исправить. Спорные случаи — к главному бухгалтеру или налоговому консультанту.
Обязательства, возникшие по приобретенным товарам, работам, услугам, а также по начисленным доходам работников, не удовлетворенные в течение трехлетнего периода, признаются сомнительными.
Налоговый кодекс РК, ст. 241, п. 1
Клиент и поставщик в одном лице: сначала сальдо, потом зачёт
ТОО «Көкше Дала» покупает у вас товар и должно 2 310 000 ₸. Вы покупаете у них упаковку и должны 860 000 ₸. В ОСВ по 1210 они должник на 2,31 млн, в ОСВ по 3310 — кредитор на 0,86 млн. Ведомости разные, ведут их часто разные люди, и никто не видит, что на деле «Көкше Дала» должна вам разницу — 1 450 000 ₸.
Встречные денежные долги, срок по которым наступил, закрывают зачётом. Для этого достаточно заявления одной стороны (ГК РК, ст. 370, п. 1). Зачесть можно не больше меньшей из двух сумм: после зачёта на 860 000 ₸ ваш долг «Көкше Дала» закрыт, её долг вам — 1 450 000 ₸. Как составить заявление и когда зачёт запрещён, разобрано в статье о взаимозачёте.
Пока зачёта нет, прежде чем платить поставщику, проверьте, не должен ли он вам. А прежде чем звонить должнику, проверьте, не должны ли ему вы.
Проверили по действующим редакциям
Номера и названия счетов сверены с Типовым планом счетов, нормы — с Налоговым и Гражданским кодексами РК на adilet.zan.kz в редакции сентября 2026 года. Цифры в примерах демонстрационные. Статья не заменяет консультацию бухгалтера или налогового консультанта по вашей базе и конкретному долгу.
- Типовой план счетов бухгалтерского учёта (приказ Министра финансов РК от 23.05.2007 № 185)п. 3 — четырёхзначные номера, четвёртую цифру выбирает организация; п. 5 — разделы плана; п. 10 — 1210; п. 18 — 2110; п. 27 — раздел 3; п. 29 — 3100; п. 30 — 3200; п. 31 — 3310, 3350; п. 33 — 3510; п. 36 — 4110
- Там же, примечание ИЗПИновая редакция Типового плана по приказу Министра финансов РК от 06.08.2026 № 533 вводится в действие с 01.01.2027
- Налоговый кодекс РК 2026 годаст. 237, п. 2 — доход по сомнительным обязательствам в совокупном годовом доходе; ст. 241 — сомнительные обязательства и с какого дня считать три года; ст. 265 — вычет при последующей оплате; ст. 267 — вычет по сомнительным требованиям; ст. 357, 358 — ставка КПН 20% и налоговый период; ст. 485 — корректировка НДС в зачёте
- Гражданский кодекс РК (Общая часть)ст. 178, 180, 183 — исковая давность, её начало и перерыв; ст. 353 — неустойка за пользование чужими деньгами; ст. 370 — зачёт
- Гражданский кодекс РК (Особенная часть)ст. 439, п. 3 — оплата товара и неустойка по ст. 353; п. 5 — приостановка передачи товаров до оплаты
Встречные долги по всем контрагентам без сверки двух ведомостей
debitorka.kz — сервис для работы с дебиторкой. Кредиторку он забирает из 1С по счетам 3310 и 4110 ради одной задачи: найти контрагентов, которые одновременно должны вам и которым должны вы.
Сумма зачёта — меньшая из двух: дебиторки и кредиторки по контрагенту, с раскладкой по документам обеих сторон, начиная с самых старых. Предложения видны на дашборде директора.
Сам зачёт сервис не проводит: заявление или акт для контрагента и документ в 1С делает бухгалтер. Функция входит в тариф «Про».
Частые вопросы о кредиторской задолженности
Что такое кредиторская задолженность простыми словами?
Это деньги, которые компания должна другим на дату отчёта: поставщикам за полученный товар, работникам за начисленную зарплату, бюджету за налоги, покупателям за оплаченную, но ещё не отгруженную продукцию. Дебиторская задолженность устроена наоборот: это сколько должны вам.
Чем дебиторская задолженность отличается от кредиторской?
Направлением долга. Дебиторская — вам должны, в балансе это актив, раздел 1 «Краткосрочные активы». Кредиторская — должны вы, это обязательство, раздел 3 «Краткосрочные обязательства». Одна и та же накладная у продавца — дебиторка на счёте 1210, у покупателя — кредиторка на счёте 3310.
На каком счёте учитывается кредиторская задолженность поставщикам?
Краткосрочная — на счёте 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», со сроком оплаты свыше года — на 4110 «Долгосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Так их называет Типовой план счетов, утверждённый приказом Министра финансов РК от 23.05.2007 № 185.
Что будет, если три года не платить поставщику?
Долг станет сомнительным обязательством, и его сумму без НДС включат в совокупный годовой доход для КПН за тот год, в котором истекли три года со дня после срока оплаты (Налоговый кодекс РК, ст. 241). НДС по этой покупке исключат из зачёта (ст. 485). Если потом заплатите, оплату отнесёте на вычеты в пределах признанного дохода (ст. 265).
Авансы полученные — это кредиторская задолженность?
Это обязательство: деньги покупателя уже у вас, а товара или услуги у него ещё нет. В Типовом плане их учитывают на счёте 3510 «Краткосрочные авансы полученные», в разделе краткосрочных обязательств, но вне подраздела 3300 «Краткосрочная кредиторская задолженность». В разговоре их обычно тоже называют кредиторкой.
Что такое DPO и как его посчитать?
DPO — период оборота кредиторской задолженности в днях: сколько в среднем проходит от поставки до вашей оплаты поставщику. Формула: долг поставщикам ÷ закупки за период × дни периода. Например, 7,8 млн ₸ ÷ 23,4 млн ₸ × 90 дней = 30 дней.
Покажем долг по каждой накладной из вашей 1С
- 1Созвон на 30 минутВместе ставим обработку, вы видите каждый шаг. Базу в интернет не открываем.
- 2Долг по документамКакие накладные не оплачены и сколько дней просрочки у каждой.
- 3Сверка с 1СИтог сходится с оборотно-сальдовой ведомостью. Если нет, видно, у кого и почему.