Дата возникновения дебиторской задолженности Вам должны не с даты ЭСФ. А с той минуты, когда клиент расписался
Дебиторская задолженность возникает в момент, когда вы исполнили свою часть договора: передали товар покупателю или сдали работу по акту. Для товара это дата передачи по накладной, для работ и услуг — дата подписания акта Р-1. ЭСФ и счёт на оплату долг не создают. Разбираем, какую дату ставить в 1С, от какой даты считать срок оплаты и почему одно слово в договоре стоит вам десяти дней отсрочки.
Обновлено 1 октября 2026 · ГК РК и Налоговый кодекс РК 2026 года · читать 11 минут
Долг возникает, когда вы передали товар или сдали работу
Покупатель должен вам деньги за то, что получил. Пока товар у вас на складе, у клиента есть обязательство по договору, но долга за товар нет: платить ещё не за что, если договор не требует предоплаты. Как только товар передан, у клиента возникает обязанность заплатить, а у вас — дебиторская задолженность.
ГК говорит об этом прямо. Право собственности по договору переходит к покупателю с момента передачи вещи, если закон или договор не установили иное (ст. 238). А цену, если договор не назначил срок, покупатель платит без промедления после передачи ему товара (Особенная часть, ст. 439). При продаже с отсрочкой срок отсчитывают по договору, а если его там нет, — по общему правилу ст. 277.
С работами и услугами логика та же: долг возникает, когда результат сдан и принят. По договору подряда без предоплаты заказчик платит после окончательной сдачи результата (Особенная часть, ст. 623).
Что такое дебиторская задолженность вообще и чем она отличается от просроченной, разобрано в статье о дебиторской задолженности.
Право собственности у приобретателя имущества по договору возникает с момента передачи вещи, если иное не предусмотрено законами или договором.
ГК РК, ст. 238, п. 1
Если из условий договора и законодательных актов не вытекает обязанность уплатить цену в определенный срок, покупатель обязан уплатить ее без промедления, после передачи ему товара или товарораспорядительных документов на этот товар.
ГК РК (Особенная часть), ст. 439, п. 1
Какой документ фиксирует дату долга, а какой — нет
По одной поставке у вас обычно три-четыре документа с разными датами. Бухгалтер ставит дату составления накладной, клиент расписывается в день приезда машины, ЭСФ уходит через неделю, счёт на оплату отправили ещё до отгрузки. Спорить о дате долга будут именно из-за этого разнобоя.
Бухгалтерские записи делаются на основании первичных документов, а сами документы составляются в момент операции или сразу после неё (Закон о бухгалтерском учёте, ст. 7). Для передачи товара это накладная на отпуск запасов на сторону — форма З-2, для работ и услуг — акт выполненных работ (оказанных услуг) — форма Р-1. Обе формы утверждены приказом Министра финансов РК № 562.
У акта Р-1 две даты: дата составления и дата подписания (принятия) работ. Долг возникает по второй. Для налогов то же самое: днём выполнения работ, оказания услуг считается дата подписания, указанная в акте (НК, ст. 460, п. 3).
Главный документ о передаче товара. Дата, когда покупатель расписался в получении, — дата возникновения долга, если товар вручали лично.
Считается дата подписания (принятия) работ заказчиком. Дата составления здесь ни при чём. Акт от 30.09, подписанный 07.10, даёт долг с 07.10.
Налоговый документ. Выписывается не раньше даты оборота и не позже 15 календарных дней после неё (НК, ст. 493, п. 1). Долг не создаёт.
Просьба заплатить. Если договор привязывает срок к счёту, он влияет на срок оплаты, но не на дату возникновения долга.
Отгрузили 30 сентября, клиент получил 2 октября: чей это долг в сентябре
Передачей ГК считает вручение вещи покупателю, а также сдачу перевозчику или на почту, если товар продан без обязательства доставки (ст. 239). От того, кто везёт, зависит дата долга — и квартал, в который он попадёт.
Долг возникает в день, когда представитель клиента расписался в накладной на вашем складе. Самый простой случай: дата отгрузки и дата передачи совпадают.
Что проверить: доверенность или иное подтверждение полномочий того, кто получил товар.
Передача — в момент вручения. Машина вышла 30 сентября, клиент расписался 2 октября: долг возник в октябре, а в сентябре товар ещё ваш, в пути.
Тонкость с НДС: если договор обязывает продавца доставить товар, датой оборота по НК может быть день погрузки на ваш транспорт или передачи перевозчику, которого вы наняли (ст. 460, п. 1). Налоговая и гражданская даты здесь могут разойтись — обсудите с главбухом.
Если доставка не ваша обязанность и вы сдаёте товар перевозчику для отправки покупателю, передачей считается сама сдача (ст. 239, п. 1). Долг возникает в день сдачи груза.
Что хранить: товарно-транспортную накладную с датой и отметкой перевозчика.
Одно слово в договоре — и десять дней отсрочки
Дата возникновения долга и срок оплаты — разные вещи. Срок назначает договор, и считать его могут от разных событий: от даты накладной, от получения товара, от получения ЭСФ. Звучит одинаково, а разница в днях заметная.
Возьмём одну поставку. ТОО «Арқа Құрылыс» отгрузило партию: накладная от 30 сентября, клиент получил товар и расписался 2 октября, ЭСФ выписан 9 октября. Отсрочка в договоре — 30 календарных дней.
Срок начинает течь на следующий день после даты, от которой он считается (ГК, ст. 173). Если последний день выпал на выходной, он переносится на ближайший рабочий (ст. 175). Поэтому «от даты получения» сдвигает последний день оплаты на три дня, а «от даты ЭСФ» — на десять.
Самый надёжный вариант для продавца — «с даты накладной»: эта дата есть у обеих сторон и не зависит от того, когда клиент откроет почту. Готовые формулировки — в статье об условиях оплаты в договоре поставки.
Почему дата долга важна для просрочки, неустойки и давности
От даты возникновения долга зависит всё, что считается после неё. Ошибка на неделю в начале переезжает во все расчёты.
Просрочка. Дни просрочки идут с первого дня после срока оплаты. Если в 1С реализация стоит датой накладной, а срок по договору считается от получения, отчёт покажет просрочку на несколько дней раньше, и менеджер позвонит клиенту, который ещё ничего не нарушил.
Неустойка. Пеню считают с первого дня просрочки. Неверная дата — неверная сумма в претензии, и спор начнётся с арифметики. Посчитать пеню по своим датам можно в калькуляторе пени и неустойки.
Давность. По обязательствам с определённым сроком исполнения трёхлетняя давность начинается по окончании этого срока (ГК, ст. 180, п. 2). Если срока нет или он «по требованию», — с момента требования, с учётом семи дней на исполнение (ст. 180, п. 3; ст. 277, п. 2). Как считать до дня и что её прерывает, разобрано в статье о сроке исковой давности.
- 102.10 · долг возникКлиент расписался в накладной. Дебиторка есть, просрочки нет.
- 202.11 · последний день оплаты30 дней с даты получения, перенос с воскресенья на понедельник.
- 303.11 · первый день просрочкиС него идут дни просрочки, пеня и старение 0–30.
- 4после 02.11 · давностьТри года по окончании срока оплаты. Признание долга её прерывает.
Какую дату ставить в документе реализации
В 1С:Бухгалтерии для Казахстана долг на счёте 1210 встаёт датой документа реализации. Если эта дата расходится с датой передачи, вместе с ней сдвигается всё: остаток на конец месяца, старение, отчёт о просрочке.
Правило простое: дата реализации — дата передачи товара или подписания акта. Не дата ЭСФ и не дата, когда бухгалтер наконец получил подписанный экземпляр. Если машина в пути через конец месяца и доставка ваша, договоритесь с главным бухгалтером, как вы это отражаете: от этого зависит, в каком квартале будет выручка.
Срок оплаты счёт 1210 не хранит. Его берут из договора или документа, и если в договоре написано «с даты ЭСФ», а в 1С стоит «30 дней от реализации», отчёт о просрочке будет врать на неделю по каждому такому клиенту. Как устроены счета расчётов, разобрано в статье о счетах учёта дебиторской задолженности, а как смотреть долги в самой 1С — в статье о дебиторке в 1С.
- Реализация датой подписи покупателя в накладной.
- Акт Р-1 датой подписания заказчиком.
- Срок оплаты в договоре и в карточке договора в 1С совпадают.
- Подписанные экземпляры накладных хранятся и сканируются.
- Реализация датой ЭСФ, «чтобы совпадало».
- Акт датой составления, хотя подписали через неделю.
- Дата сдвинута на следующий месяц «для закрытия периода».
- Срок оплаты по умолчанию для всех договоров.
Проверили по действующим редакциям
Нормы сверены с текстами ГК, Налогового кодекса 2026 года, Закона о бухгалтерском учёте и приказа Минфина о формах первичных документов на adilet.zan.kz в редакции сентября 2026 года. Даты в примерах — по календарю 2026 года; последние дни сроков на праздники не выпадают. Статья не заменяет консультацию юриста или бухгалтера по вашему договору.
- Гражданский кодекс РК (Общая часть)ст. 173 — начало срока на следующий день; ст. 175 — перенос с нерабочего дня; ст. 180, п. 2–3 — начало давности; ст. 238 — переход права собственности с передачей; ст. 239 — что считается передачей; ст. 277 — срок исполнения
- Гражданский кодекс РК (Особенная часть)ст. 439 — оплата товара после передачи; ст. 441 — продажа в кредит; ст. 623 — оплата работы после сдачи; ст. 685 — оплата услуг
- Налоговый кодекс РК 2026 годаст. 460 — дата оборота по реализации товаров, работ, услуг; ст. 493, п. 1 — счёт-фактура не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё
- Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»ст. 7, п. 1 и 4 — записи на основании первичных документов, составленных в момент операции
- Приказ Министра финансов РК от 20.12.2012 № 562 о формах первичных учётных документовприложение 26 — накладная на отпуск запасов на сторону (З-2); приложение 50 — акт выполненных работ (оказанных услуг) (Р-1) с датой подписания
Срок и просрочка по каждой накладной — от правильной даты
Посчитать срок одной поставки — минута. Держать в голове сроки по сотням накладных с разными договорами нельзя. debitorka.kz считает долг по каждому документу из вашей 1С и для каждого берёт свой срок.
Срок оплаты берётся из документа, если его там нет — из отсрочки по договору, а если нет и её — 30 дней, это число меняется в настройках. Документы со сроком по умолчанию попадают в разбор данных, чтобы вы их проверили. Срок можно поправить вручную в карточке долга, обмен его не перезапишет.
От срока считается старение — 0–30, 31–60, 61–90 и 90+ дней — и уходят напоминания должникам в WhatsApp и на почту днём, за три дня до срока и после.
Частые вопросы о дате возникновения долга
С какого момента возникает дебиторская задолженность?
С момента, когда вы исполнили свою часть договора: передали товар покупателю или сдали работу, услугу по акту. По ГК РК право собственности на товар переходит с передачей, если договор не говорит иное (ст. 238), а платить покупатель обязан после передачи (Особенная часть, ст. 439).
Долг возникает с даты накладной или с даты ЭСФ?
С даты передачи товара, которую подтверждает накладная с подписью покупателя. ЭСФ — налоговый документ, его выписывают не раньше даты оборота и не позже 15 календарных дней после неё (НК РК, ст. 493). Долг он не создаёт.
Какая дата акта Р-1 считается датой долга?
Дата подписания (принятия) работ заказчиком. В форме Р-1 есть и дата составления, но работа считается сданной, когда заказчик её принял. По Налоговому кодексу днём выполнения работ тоже считается дата подписания, указанная в акте (ст. 460, п. 3).
От какой даты считать срок оплаты по договору?
От той, которую называет договор: даты накладной, получения товара или ЭСФ. Срок начинает течь на следующий день после этой даты (ГК, ст. 173), а если последний день выходной, переносится на ближайший рабочий (ст. 175). Если срока в договоре нет, применяется ст. 277 ГК.
Если товар в пути на конец месяца, чья это дебиторка?
Зависит от условий доставки. Если доставка ваша, товар считается переданным при вручении покупателю, и долг возникнет в день получения. Если вы сдаёте товар перевозчику без обязательства доставки, передачей считается сдача перевозчику (ГК, ст. 239). Договор может установить иначе.
С какого дня считается срок исковой давности по долгу за товар?
Не с даты возникновения долга, а по окончании срока оплаты (ГК, ст. 180, п. 2). Если срок не определён или установлен моментом востребования, давность считается с требования об оплате с учётом семи дней на исполнение (ст. 180, п. 3).
Проверим сроки оплаты по каждой накладной в вашей 1С
- 1Созвон на 30 минутВместе ставим обработку, вы видите каждый шаг. Базу в интернет не открываем.
- 2Документы без срокаГде срок оплаты не указан ни в документе, ни в договоре и взят по умолчанию.
- 3Просрочка по документамКаждая неоплаченная накладная и акт с датой, сроком и днями просрочки.