Дебиторлық берешекті тегін талдау Жарты сағатта қай қарыздарды жоғалтуға шақ қалғаныңызды көрсетеміз
Бұл — сіздің 1С деректеріңіз бойынша дебиторлық берешекті талдау. Өңдеуді қоңырау кезінде бірден қосамыз да, сандарды бірге қараймыз: қанша соманың мерзімі өтті және қашаннан бері, қай клиенттер екі рет енгізілген, кімнің телефоны да, поштасы да жоқ, қай қарыздар үш жылға жақындап қалды. Соңында қолыңызда тізім қалады: кімге, не және қашан жіберу керек.
Тегін және ешқандай міндеттемесіз. 1С базасын интернетке ашпаймыз, деректерді тек сіздің келісіміңізбен қараймыз.
Отыз минут — кесте бойынша
Бізге 1С-ке кіру рұқсаты және қосымша өңдеулерді қосу құқығы бар адам керек. Әдетте бұл — бас бухгалтер. 1С бағдарламашысы қажет емес.
Сіз экраныңызды көрсетесіз, біз қайда басу керегін айтып отырамыз. Базаңызға біз кірмейміз: бәрін өзіңіз істейсіз және не болып жатқанын үнемі көріп отырасыз.
- Танысамыз
Кейін төлеу шартымен жұмыс істейтін клиенттеріңіз қанша, есеп 1С-тің қай конфигурациясында жүргізіледі, қазір ең көп не алаңдатады. Бес минут, артық емес.
- Өңдеуді орнатамыз
«Выгрузка ДЗ в debitorka.kz» өңдеуін қосымша өңдеулерге қосып, толық жүктеп шығаруды іске қосамыз. Типтік конфигурация өзгермейді.
- Сандарды қараймыз
Мерзімі өткен берешектің ескіруі, ең ірі борышкерлер, деректерден табылған мәселелер. Әр санның қайдан шыққанын түсіндіреміз және қорытындыны айналым-сальдо ведомосіңізбен (орыс тілінде) салыстырамыз.
- Жоспар құрамыз
Кімнен бастау керек, кімге еске салу жеткілікті, кімге кінәрат-талап (претензия) жазатын кез келді, кімге төлегенге дейін тауар жөнелтпеген жөн. Әрі қарай бізсіз жұмыс істесеңіз де, тізім өзіңізде қалады.
Есепте жылдар бойы жиналып қалатын жеті нәрсе
Олардың ешқайсысы бухгалтердің нашар жұмыс істейтінін білдірмейді. Жай ғана бұған дейін барлық қарызға бірден әрі осы қырынан қарауға себеп болмаған.
Талдаудың ең құнды нәтижесі: мұнда әлі де үлгеруге болады. Борышкер қарызды жазбаша мойындаса, мысалы, кінәрат-талапқа берген жауабында, талап қою мерзімі қайтадан басталады (ҚР Азаматтық кодексінің (АК) 183-бабы).
1С-те қарыз бар, бірақ ол туралы кімге еске салу керегі белгісіз. Әдетте бұл — компаниядан әлдеқашан кетіп қалған менеджер енгізген клиенттер.
Ақша түсті, бірақ бірде-бір қарызды жапқан жоқ. Кейде бұл алдын ала төлем, ал кейде төлем клиенттің басқа карточкасына немесе басқа шартқа түсіп кеткен. Сонда қарыз бен мерзімі өткен сома нақтысынан көп болып көрінеді.
Қазақстанда жалпы талап қою мерзімі (орыс тілінде) — үш жыл (ҚР АК 178-бабы). Борышкер мерзімнің өтіп кеткенін мәлімдесе, сот талапты қанағаттандырмайды. Бірақ борышкер қарызды жазбаша мойындаған болса, мерзім қайта басталған болуы мүмкін, сондықтан алдымен хат алмасу мен құжаттарды қарап шыққан жөн. Ал қалғанына қатысты адал шешім — оны актив деп санауды доғару (орыс тілінде).
Бір клиент екі рет енгізілген: қарыз бір карточкада, төлемдер екіншісінде. Есептерде ол екі борышкер болып көрінеді, әрі екеуі туралы да деректер шындыққа сай емес.
Құжатта да, шартта да төлемді кейінге қалдыру мерзімі жоқ (орыс тілінде), сондықтан кешігуді шартты 30 күннен бастап санауға тура келеді. Еске салу үшін нақты мерзім керек, әйтпесе клиентке дұрыс емес уақытта жазылады.
Өндіріп алғаннан гөрі есептен шығару арзанға түсетін 10 000 ₸-ге дейінгі қалдықтар және клиенттердің ұмытып кетуі мүмкін артық төлемдері.
Презентация емес, қайтару жоспары
Талдаудың басты нәтижесі — алдағы аптаға арналған қысқа іс-қимыл тізімі. Кімге жай ғана еске салу керек, кімнің директорына қоңырау шалу керек, кімге кінәрат-талап дайындау керек, кімге есеп айырысқанша тауар жөнелтпеу керек.
Бұл тізімді бізсіз, қолмен орындауға болады. Әрі қарай мұны сервис істесін десеңіз, қайта бастаудың қажеті жоқ: өңдеу 1С-те орнатылған, қарыздар кабинетте тұр, ал пилотта немесе жазылымда жұмыс сол күні басталады, өйткені деректер жүктеп шығарылып қойған.
Неге біз бұған жарты сағат жұмсап, ештеңе сұрамаймыз
Өйткені сервистің пайдасын сіздің сандарыңыз бәрінен жақсы көрсетеді. Директор талап қою мерзімі өтіп кеткен болуы ықтимал 0,6 млн ₸ мен әлі де құтқаруға болатын 0,9 млн ₸ сомасын көргенде, автоматты еске салудың пайдасын түсіндірудің керегі қалмайды.
Талдаудан кейін бұл сізге керек емес деп шешсеңіз, солай айта салыңыз. Өңдеуді 1С-тен алып тастау бір минуттық іс, ал деректерді сіздің сұрауыңыз бойынша жоямыз.
- Картасыз және шартсыз. Талдау үшін ештеңеге қол қоюдың да, төлеудің де қажеті жоқ.
- Базаңызға қол жеткізусіз. 1С деректерді сыртқа HTTPS арқылы өзі жібереді. Оған сырттан қосылудың қажеті жоқ.
- Тек қарыздарға қажеттісі ғана. Сатып алушылармен есеп айырысу бойынша бухгалтерлік жазбалар, құжаттар, шарттар, байланыс деректері. Жалақыны, қойманы және бағаларды алмаймыз.
- Өздігінен ақылыға айналатын «сынақ кезеңі» жоқ. Ештеңе өздігінен ұзартылмайды.
Өзіңізді кем дегенде бір жолдан танысаңыз
Қарыз көп, төлемді кейінге қалдыру — әдеттегі тәжірибе, ал жалпы көрініс қолмен әрі кешігіп жиналатын болса, талдаудың мәні бар.
Дебиторлық берешек 10 млн ₸-ден асады, ал кейін төлеу шартымен жұмыс істейтін клиенттер отыздан көп.
Сізге қанша қарыз екенін директор ай соңында бухгалтердің кестесінен біледі.
Клиентпен жұмыс істеген менеджер кетіп қалғандықтан, кем дегенде бір рет қарыз «жоғалып» кеткен.
1С-те бес жылдай бұрын бірдеңе жөнелтіп, содан бері көрмеген клиенттеріңіз бар.
Сату бөлімі мерзімі өткен қарызға қарамай тауар жөнелтеді, ал бухгалтерия бұл туралы ең соңынан біледі.
Алда айналым қаражатына несие алу немесе дебиторлық берешекті жылдық түгендеу (орыс тілінде) күтіп тұр, сондықтан клиенттерде қанша ақша қатып қалғанын білгіңіз келеді.
Талдау алдында не сұрайды
Не дайындау керек?
Жарты сағат уақыт және 1С-ке кіру рұқсаты мен қосымша өңдеулерді қосу құқығы бар адам, әдетте бұл — бас бухгалтер. Басқа ештеңе керек емес.
Біздің базаға қосыласыздар ма?
Жоқ. Өңдеуді өзіңіз орнатасыз, біз экранды көрсету арқылы бағыт беріп отырамыз. Деректерді 1С сыртқа HTTPS арқылы өзі жібереді, базаға кіріс қосылымдары қажет емес.
1С-тің қандай конфигурациялары жарайды?
Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия 3.0 және Қазақстанға арналған 1С:Управление торговлей. Конфигурацияңыз басқа немесе көп өзгертілген болса, жазылған кезде айтыңыз, алдын ала тексереміз.
Талдаудан кейін не болады?
Сізде бір аптаға арналған қайтару жоспары қалады. Оны өздеріңіз орындай аласыздар. Әрі қарай сервис жұмыс істесін десеңіз, тоқтаған жерден жалғастырамыз: өңдеу орнатылған, қарыздар кабинетте тұр, ал пилотта немесе жазылымда жұмыс сол күні басталады, өйткені деректер жүктеп шығарылып қойған.
Ал ұнамаса ше?
Өңдеуді 1С-тен алып тастап, бізге айтыңыз: деректерді жоямыз. Ешқандай міндеттеме де, автоматты ұзарту да жоқ.
Талдауға жазылыңыз. Қайта қоңырау шалып, уақытын келісеміз
- 130 минуттық қоңырауСізге ыңғайлы уақытта, экранды көрсету арқылы.
- 2Сіздің 1С бойынша сандарЕскіру талдауы, деректерден табылған мәселелер, талап қою мерзімі бітуге жақын қарыздар.
- 3Қайтару жоспарыКімге еске салу, кімге қоңырау шалу, кімге кінәрат-талап жіберу керек.