+7 771 995-81-71 Демо Байқап көру

Төлемдерді келісу Бухгалтер сұрайды — басшы телефоннан шешеді

Бухгалтер жеткізушілердің төленбеген шоттарын белгілеп, келісуге жібереді. Директорға push келеді де, ол бір экранда қанша сұралып тұрғанын, шоттарда қанша ақша барын және борышкерлер осы аптада қанша төлеуге уәде бергенін көреді. Бір рет басып мақұлдауға болады, ал 1С-тегі төлем өтінімді өзі жабады.

7 күн тегін байқап көру Қалай жұмыс істейді

Standard және Enterprise тарифтерінде. Android пен iPhone қосымшасында және веб-кабинетте жұмыс істейді.

Нақты экран

Кабинет пен телефондағы «Төлемдер»

Демо-кабинеттің суреттері: компания мен сандар ойдан алынған, экрандар — нақты. 1С-тен келген деректер орыс тілінде қалады. Демо-кабинетті ашу

Демо-кабинеттегі «Төлемдер» бөлімі: жоғарыда «Төлеуді сұрайды», «Мақұлданды, төлемді күтуде», «Борышкерлерден 7 күнде күтеміз», «Шоттарда және кассада» сомалары, төменде «Мақұлдау» батырмасы бар өтінімдер кестесі.
Директор кабинеті: «Төлемдер» бөлімі. Демо-деректер.
debitorka.kz қосымшасы, «Төлемдер» экраны: жоғарыда ақша, «Мақұлдау» және «Барлығын мақұлдау» батырмалары бар өтінімдер.
Өтінімдер мен ақша
debitorka.kz қосымшасы, төлем өтінімі: құжат бойынша қалдық, 1С бойынша мерзім, кешігу, жеткізушіге біздің қарыз, «Мақұлдау», «Ішінара», «Кейінге қалдыру», «Бас тарту» батырмалары.
Өтінім және шешім
debitorka.kz қосымшасы, төлем өтінімі ішіндегі директор мен бухгалтердің хат алмасуы.
Хат алмасу
Бір дүйсенбі

Бес шот, директор жолда, ақша бәріне жетпейді

Жеткізушілер төлемді күтіп отыр, жалақы жақын, ал сатып алушылар апта соңына дейін төлейміз деді. Кімге бірінші төлеу керегін директор шешуі тиіс. Бұл шешім қалай қабылданатынын салыстырыңыз.

  1. Мессенджердегі кестенің суреті

    Бухгалтер директорға тізімнің суретін жібереді: 8,7 млн ₸ сомасына бес шот. Қазір шоттарда қанша ақша бар және сатып алушылардың қайсысы осы аптада төлейді, директор есіне түсіре алмайды.

  2. «Металл Трейдке төле»

    Жауап кездесулердің арасында келді. Екі шоттың қайсысы, толық па әлде ішінара ма — түсініксіз. Бухгалтер қайта сұрайды, хабарлама чатта жоғалып кетеді.

  3. Бір шот екі рет төленді

    Шот таңертең ескі келісім бойынша төленіп қойған, ал кешегі «төле» екінші төлем тапсырмасына айналды. Артық төлемді енді қоңырау мен хат арқылы қайтару керек.

Қалай жұмыс істейді

Шоттағы белгіден «1С-те төленді» дейін

Жеткізушілердің шоттары мен төлемдер 1С-тен клиенттердің қарызы келетін сол алмасумен келеді. Бухгалтерге ештеңені қайта теру керек емес, директорға — 1С-ті ашу керек емес.

  1. 01Бухгалтер шоттарды белгілейді

    «ДтКт шолуы → Жеткізушімен» бөлімінде төленбеген түсімдерді белгілеп, «шұғыл» немесе «жоспарлы», мерзімін таңдайды және басшыға түсініктеме жазады. Салықтар, жалақы, жалдау, аванс — «+ Бір реттік төлем» арқылы, шоттың сканын қосуға болады.

  2. 02Басшыға push келеді

    Негізгі арна — қосымшадағы хабарлама. 30 минут ішінде ашпаса — көшірмесі Telegram-ға немесе поштаға. Қосымша жоқ болса — бірден Telegram-ға.

  3. 03Басшы шешеді

    Тізімнің өзінде бір рет басып «Мақұлдау» немесе «Барлығын мақұлдау». «Ішінара» — азырақ сомаға, «Кейінге қалдыру» — белгілі күнге дейін, «Бас тарту» — себебімен: ақша жоқ, жеткізушімен дау, шұғыл емес, құжат жоқ, қайталанған. Шешімнен кейін келесі өтінім бірден ашылады.

  4. 04Банкке арналған тізілім

    Бухгалтер шешімді хабарлама арқылы алады. Мақұлданғандар Excel-ге жүктеледі: алушы, БСН, ЖСК, БСК, КБе, ТМК, төлем мақсаты, сома. Төлем тапсырмалары — бұрынғыдай банк-клиентте.

  5. 051С-пен алмасудан кейін жабылады

    1С-тегі жеткізушіге төлем өтінімді өзі жабады: «1С-те төленді». Бір реттік төлемдер үшін сервис 1С-тен контрагент пен сома бойынша төлемді іріктейді, бухгалтер бір рет басып растайды. Салықтар мен жалақы «Төленді» деп қолмен белгіленеді.

Демо-кабинеттегі жеткізуші карточкасы: «Төлеуге — ашық түсімдер» блогы, құжаттың жанындағы белгі және «Басшыға келісуге» батырмасы бар панель.
Бухгалтер кабинеті: құжаттың жанындағы белгі және «Басшыға келісуге». Демо-деректер.
Басшы не көреді

Алдымен ақша, содан кейін өтінімдер

Шоттардағы қалдықты білмей «төлеу ме, күту ме» деп шешу — болжам ғана. Сондықтан өтінімдер тізімінің үстінде әрдайым төрт сома және ең бастысы — барлық өтінімнен кейін қанша қалатыны тұрады.

сұрайдыШешімді қанша күтіп тұр

Өтінімдердің сомасы мен саны, шұғылдары бөлек. Мақұлданған, бірақ әлі төленбегендері — жеке жолмен.

борышкерлерден күтеміз7 күнде не түседі

Сатып алушылардың төлеу уәделері мен төлем кестелері бойынша. Бұл — директор дашбордта көретін сол ақша.

шоттарда және кассада1С-тегі қалдықтар

Әр ұйым бойынша есеп айырысу және карта шоттарындағы, кассадағы ақша (1030, 1040, 1010 шоттары); депозиттер — анықтама үшін алмасу күні мен уақытымен.

барлық өтінімнен кейінНе қалады

Шоттардағы ақша минус күтудегі және мақұлданған өтінімдер. Егер ол минусқа кетсе, бәрін бірден мақұлдау мүмкін болмайды.

өтінімдеШешім үшін бәрі бір экранда

1С-тегі құжат бойынша қарыз қалдығы, мерзімі мен кешігуі, жеткізушіге біздің жалпы қарызымыз, жеткізушінің бізге қарсы қарызы, бухгалтердің түсініктемесі және шоттың сканы.

Шоттардағы қалдықтарАқша қалдықтары 1С өңдеуі 2.39.0 және жаңасымен келеді (өзі жаңарады). Ол орнатылмағанша «Шоттарда және кассада» тақтасы осыны жазады, ал өтінімдер, шешімдер, тізілім және төлем бойынша жабылу онсыз да жұмыс істейді.
Хат алмасу

Шот туралы сұрақ ортақ чатта емес, өтінімнің өзінде қойылады

«Неге бүкіл соманы бірден? Қазір жартысын төлесек бола ма?» Директор өтінімнің ішінде жазып, жауап күтетінін белгілейді. Өтінімге «бухгалтердің жауабын күтуде» белгісі қойылады, бухгалтер хабарлама алып, жауап береді және файл қосады: шарт, шот, акт.

Хабарламалар, шешімдер мен сомалар өтінім тарихында сақталады. Бір айдан кейін де кім сұрағаны, кім және қашан мақұлдағаны, қандай сомаға және неге екені көрінеді. Телефоннан скриншот іздеудің қажеті жоқ.

Неге компанияның WhatsApp-ы емесКомпанияның WhatsApp нөмірін менеджерлер көреді, ал жалақы мен жеткізушілерге төлем туралы әңгіме ол жерге жатпайды. Өтінімдер туралы хабарламалар қосымшаға push түрінде, көшірмесі Telegram-ға немесе поштаға келеді.
Төлем өтініміндегі хат алмасу: директордың сұрағы және бухгалтердің жауабы, сұрақ жазатын өріс және «Файл» батырмасы.
Өтінімдегі сұрақ пен жауап
Екі рет төлеуден қорғау

Бір шот — бір өтінім

Екі рет төлеу көбіне немқұрайдылықтан емес, келісім екі жерде — чатта және бухгалтердің есінде — жүргендіктен болады. Келісуде әр құжаттың бір өтінімі және бір сомасы бар, ал оны 1С-тегі нақты төлем жабады.

  • Сол құжатқа екінші өтінім жасалмайды. Сервис шоттың қазірдің өзінде келісуде екенін және қандай мәртебеде екенін көрсетеді.
  • Сома қарыз қалдығынан аспайды. Құжат бойынша қалдық 1С-тен алынады, өтінім бойынша артық төлеуге болмайды.
  • Қарсы қарыз көрініп тұрады. Жеткізушінің өзі сізге қарыз болса, директор мұны төлемді мақұлдағанға дейін өтінімнен көреді.
  • Төленгені «төлеуге» тізімінде тұрмайды. 1С-пен алмасудан кейін өтінім өзі жабылады, бухгалтерге не кеткенін есте ұстаудың қажеті жоқ.
Құқықтар және тарифтер

Төлемдерді тек рұқсаты барлар көреді

Жалақы, салықтар және шоттардағы қалдықтар — бүкіл сату бөліміне арналмаған. «Төлемдер» бөлімі екі құқықтың біреуі бар қызметкерлерде ғана пайда болады.

төлем өтінімдеріКім сұрай алады

Әдепкі бойынша — бухгалтер, сатып алушы маман, әкімші және директор. Құқықты нақты қызметкерге «Команда» бөлімінде беруге немесе алып тастауға болады.

келісуКім шешеді

Директор және кабинет иесі. Олар мақұлдайды, бас тартады, кейінге қалдырады және компанияның ақшасын көреді.

«тек өзінікі»Бөтенін көрмейді

«Тек өзінікі» шектеуі бар қызметкер тек өз өтінімдерін көреді: ақша қалдығын да, жалақы мен салық сияқты бөтен төлемдерді де көрмейді.

тарифтерStandard және Enterprise

Basic-те келісу жоқ: мәзір тармағы құлыппен және экранның алдын ала көрінісімен көрсетіледі. Тіркелгеннен кейін 7 күн кабинет Standard тарифінде тегін жұмыс істейді, келісуді өз деректеріңізде байқап көруге болады. Тарифтер және баға

жақындаБірнеше келісушінің бағыты

Enterprise үшін «коммерциялық директор → қаржы директоры → қазынашы» тізбегін және төлем санаттары бойынша лимиттерді дайындап жатырмыз. Қазір бір келісуші шешеді: директор немесе иесі.

Сұрақтар

Келісу туралы не сұрайды

Сервис жеткізушілерге өзі төлей ме?

Жоқ. Сервис банкке қосылмайды және ештеңе есептен шығармайды. Директор шешім қабылдайды, ал бухгалтер деректемелері бар мақұлданғандар тізілімін жүктеп алып, бұрынғыдай банк-клиентте төлем тапсырмаларын жасайды. Кейін 1С-тегі төлем өтінімді өзі жабады.

1С-ті өзгерту керек пе?

Жоқ. Жеткізушілердің шоттары мен төлемдер клиенттердің қарызы келетін сол алмасумен келеді, конфигурация өзгермейді. Шоттардағы және кассадағы қалдықтар (1030 және 1010) 1С-тің жаңартылған өңдеуімен пайда болады, оған дейін «Шоттарда және кассада» тақтасы осыны жазады, қалғаны жұмыс істейді.

Директор жаңа өтінім туралы қалай біледі?

Android немесе iPhone-ға арналған debitorka.kz қосымшасындағы push арқылы. Директор оны 30 минут ішінде ашпаса, көшірмесі Telegram-ға немесе поштаға келеді, ал қосымша болмаса — бірден Telegram-ға. Компанияның WhatsApp-ын бұл үшін пайдаланбаймыз: оның нөмірін менеджерлер көреді.

Бүкіл соманы емес, бір бөлігін мақұлдауға бола ма?

Иә. «Ішінара» — азырақ соманы мақұлдау, «Кейінге қалдыру» — өтінімге таңдалған күні қайта оралу, «Бас тарту» — себебімен: ақша жоқ, жеткізушімен дау, шұғыл емес, құжат жоқ, қайталанған. Бухгалтер шешімді бірден хабарлама арқылы алады.

«Төлемдер» бөлімін кім көреді?

Тек «Төлем өтінімдері» құқығы (әдепкі бойынша бухгалтер, сатып алушы маман, әкімші, директор) немесе «Төлемдерді келісу» құқығы (директор және иесі) бар қызметкерлер. «Тек өзінікі» шектеуі бар қызметкер ақша қалдығын және жалақы мен салық сияқты бөтен өтінімдерді көрмейді.

Келісу қай тарифте бар?

Standard және Enterprise тарифтерінде. Basic-те жоқ. Тіркелгеннен кейін 7 күн кабинет Standard тарифінде тегін жұмыс істейді, сондықтан келісуді өз деректеріңізде байқап көруге болады. Enterprise үшін бірнеше келісушінің бағыты әзірленуде.

Өз деректеріңізде көрсету

Төлемдерді келісуді сіздің 1С-те көрсетеміз

  1. 130 минуттық қоңырауӨңдеуді сіздің 1С-ке қосамыз. Базаны интернетке ашпаймыз.
  2. 2Кім сұрайды, кім шешедіҚұқықтарды бірге тағайындаймыз: бухгалтерге — өтінімдер, директорға — келісу.
  3. 3Директордың телефонына қосымшаҚосымшаны орнатып, өтінім туралы push келетінін тексереміз.
Сізге қайда қоңырау шалайық?
Есепті қайда жүргізесіз

Жұмыс күні ішінде қоңырау шаламыз. 1С деректерін тек сіздің келісіміңізбен қараймыз. Өтінімді жібере отырып, сіз ол бойынша байланысу үшін байланыс деректеріңізді өңдеуге келісім бересіз (құпиялылық саясаты (орыс тілінде)).

Тақырып бойынша тағы

Директорға ақшаны бақылауда ұстауға тағы не көмектеседі

Байқап көру